30.11.2021 - 1.3 Mitteilung des Fachbereichs 303 - Gebäudewirtsc...

Der sachkundige Bürger Vogel erkundigt sich zu möglichen Auswirkungen auf Konditionen und Preise durch die Lieferverzögerungen.

Der Leiter des Fachbereiches Gebäudewirtschaft, Herr Schreurs, erläutert, dass diese Frage schwer zu beantworten sei. Zum einen seien Vertragsstrafen aufgrund der Corona-Pandemie aktuell ausgeschlossen, ferner hätten Verzögerungen bei der Ausführung einzelner Gewerke einen Dominoeffekt für die nachfolgenden Gewerke zur Folge.

Ratsherr Wolters fragt nach, welche möglichen Auswirkungen auf die Preise auftreten könnten.

Herr Schreurs teilt mit, dass sich keine Auswirkungen auf die Preise ergäben, soweit der Auftrag auf Basis einer Ausschreibung erteilt worden sei.

Ratsherr Bonitz erkundigt sich zur laufenden Nr. 5 (Digitalisierung Schulen), warum die Ausgaben für die Digitalisierung der Grundschule in Rath-Anhoven doppelt so hoch wie die Kostenschätzung ausgefallen seien.

Herr Schreurs sichert hierzu eine Information im Rahmen der Niederschriftserstellung zu.

Anmerkung der Schriftführung

Im Nachgang zur Sitzung wurde durch den FB 303 nachfolgendes mitgeteilt:

Kosten Digitalisierung GS Rath-Anhoven

Es gibt verschiedene Gründe, warum die Kosten für die GS Rath-Anhoven ungefähr doppelt so hoch liegen wie zum Zeitpunkt der Kostenschätzung.

Der Ansatz für den Haushaltsplan 2021 beruhte auf einer groben Abschätzung der Kosten durch die Verwaltung. Nach der ersten Kostenschätzung durch den beauftragten Fachingenieur, mit dem höhere Kosten prognostiziert wurden, konnte dieser Ansatz nicht mehr angepasst werden.

Weiterhin waren bei den baulichen Maßnahmen zur Digitalisierung gerade in der GS Rath-Anhoven die baulichen Nebenkosten für baukonstruktive Leistungen besonders hoch. So musste ein separater Serverraum im Kellergeschoss des Schulgebäudes errichtet werden, der zudem einer Klimatisierung bedurfte. Dadurch entstanden unvorhergesehene Kosten, auch im Vergleich zu den beiden anderen Schulgebäuden.

Ratsherr Nelsbach erfragt, hinsichtlich der laufenden Nr. 2 (Sanierung Sanitär- und Umkleidebereich der Turnhalle Beeck), wann nun bedingt durch die Verzögerungen, mit der Fertigstellung gerechnet werden könne.

Herr Thies sichert hierzu eine Information im Rahmen des Protokolls zu.

Anmerkung der Schriftführung

Im Nachgang zur Sitzung wurde durch den FB 303 nachfolgendes mitgeteilt:

Fertigstellung der Sanierung des Sanitär- und Umkleidebereichs der Turnhalle Beeck

In der Vorlage zur Sitzung wurde von der Verwaltung prognostiziert, dass "... mit einer Freigabe der Nutzung der Umkleide- und Sanitärbereiche leider nicht vor Weihnachten gerechnet werden kann."

Derzeit gibt es erhebliche technische Probleme mit dem gelieferten zentralen Lüftungsgerät. Wann diese Probleme behoben werden können, und wann die Umkleide- und Sanitärbereiche fertiggestellt werden können, ist aktuell (Stand Ende Dezember 2021) noch unklar. Voraussichtlich in der Sitzung des Ausschusses am 01.02.2022 wird ein konkreter Fertigstellungstermin benannt werden können.

Ratsherr Nelsbach erkundigt sich, wie die Nutzer der Turnhalle über den jeweiligen Stand der Maßnahme informiert werden.

Die Erste Beigeordnete Frau Karneth erläutert, dass die Sachbearbeiterin in der Verwaltung im Kontakt mit den Nutzern stehe und hier ein regelmäßiger Austausch erfolge.

Sachkundiger Bürger Vogel erkundigt sich, welche Mängel bei der Kastanienschule Auswirkung auf die entstandenen Kosten gehabt hätten.

Herr Schreurs erläutert, dass es sich hierbei lediglich um Kleinigkeiten gehandelt habe, wie sie bei nahezu jeder Baumaßnahme aufträten. Solange diese jedoch nicht beseitigt seien, werde die Schlussrechnung nicht erfolgen.

Beschluss:

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.