21.12.2021 - 1.1 Mitteilungen -öffentlicher Teil-

Der Techn. Beigeordnete Thies informiert den Ausschuss wie folgt mündlich:

Mitteilung zur Digitalisierung der Schulen, hier zur Baumaßnahme WLAN + Netzwerke für drei weitere Schulen

In der Sitzung des Ausschusses für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften am 30.11.2021 (TOP 1.7, VO/0311/21) hat die Verwaltung den Teil 2 der Maßnahmen zur Digitalisierung der Schulen vorgestellt, hier die Erstellung von WLAN und Netz­werken in drei weiteren Schulen. Der Ausschuss beschloss die Durchführung.

Nach Abstimmungen und Ortsterminen in den Schulgebäuden mit dem beauftragten Elektro-Fachplaner und den zuständigen Fachbereichen 303 und 202 hat mit Datum vom 13.12.2021 der Fachingenieur Kostenschätzungen für die erforder­lichen Instal­lationen erstellt, die weit über die bisherigen Kostenansätze der Verwal­tung hinaus­gehen.

In der oben genannten Vorlage wurden die Kosten für die drei Schulen mit insge­samt  233.200,- €  beziffert. Auf der Basis der durchgeführten Begehungen und den daraufhin konkret ermittelten und aktuellen Zahlen des Fachplaners belaufen sich die geschätzten Gesamtbaukosten inklusive der baulichen Neben­arbeiten und Neben­kosten jetzt auf ca. 447.800,- €.

Diese hohen Kosten sind für die Verwaltung umso überraschender, als das die Reali­sierung in den drei Schulen des in diesem Jahr fertiggestellten Teil 1 der Digitali­sie­rung mit dem gleichen Fachplaner deutlich unter den zuvor kalkulierten Kosten blieb (s. TOP 1.3, Punkt 5. Sitzung am 30.11.2021).

Die nun dringend erforderliche Abstimmung und Überprüfung des Umfangs der ge­plan­ten Maß­­­nahmen, der Kosten und insbesondere möglicher Einsparmöglichkeiten wird die Verwaltung mit dem beauftragten Fachingenieur unverzüglich zu Beginn des neuen Jahres vor­nehmen.

Die nach Klärung und Überarbeitung verbleibenden zusätzlichen Kosten werden mit der Kämmerin abgestimmt und in die Veränderungsliste für den Haushaltsplan­entwurf 2022 aufgenommen.

Die Digitalisierung der Schulen wird mit Mitteln des Bundes aus dem Digitalpakt zu 90% gefördert. Hieraus stehen der Stadt Wegberg noch rund 186.000,- €  an Fördermitteln zur Verfügung. Mittelfristig überschreiten die Kosten der Digitalisierung die einmaligen Fördermittel stark, so dass sowohl die Mehrkosten für die Erstellung von WLAN und Netzwerken als auch die dauerhaften Kosten (Personal, externe Wartungskosten und regelmäßiger Austausch der Hardware) aus städtischen Mitteln zu tragen sind.

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Ratsfrau von den Driesch erkundigt sich, wie die Kosten für diese Arbeiten innerhalb des relativ kurzen Zeitraumes um 100% ansteigen könnten.

Der Techn. Beigeordente teilt mit, dass die Gründe für den Anstieg noch geklärt werden müssten. Der Ausschuss werde anschließend diesbezüglich informiert werden.

Beschluss:

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.