09.09.2014 - 3.1 Zustellung der Sitzungsunterlagen in digitaler ...

Herr Gellissen dankt der Verwaltung für die Vorlage. Seines Erachtens reduzieren sich dadurch jedoch keine Personalkosten, da die beiden Mitarbeiterinnen weiterhin bei der Stadt Wegberg beschäftigt bleiben.

Aus Sicht der CDU-Fraktion bringt diese Regelung nur etwas, wenn alle Ratsmitglieder und sachkundigen Bürger dieses Verfahren mittragen.

Die CDU-Fraktion kann heute keine Entscheidung treffen, da nicht bekannt ist, ob alle Fraktionsmitglieder mitmachen würden.

Herr Wolters, Herr Böhm Frau Merz-Valsamidis und Frau von den Driesch erklären, dass ihre Fraktionen dem Beschlussvorschlag folgen.

Frau Nelsbach begrüßt die Vorlage generell auch, bittet jedoch in Erwägung zu ziehen, dass dann im Ratssaal ein WLAN-Drucker zur Verfügung gestellt werden soll. Weiter regt sie an, dass die Unterlagen auch per Post versendet werden können, um die Kosten für den Außendienst zu reduzieren. Sie hält das Leasing der Geräte für zu teuer im Vergleich zu einem Kauf der Geräte über das Internet und bittet darum, einen Kauf der Geräte in Erwägung zu ziehen.

Herr Stock erklärt, dass das Angebot der RegioIT auch den Support (Wartung, Austausch defekter Geräte, etc.) umfasst und die Geräte nach dem Ablauf der Leasingzeit erneuert werden. Der Versand der Unterlagen über die Post gestaltet sich schwierig, da Einladungsfristen einzuhalten sind und dies so nicht gewährleistet werden kann.

Herr Böhm erklärt, dass auch aus seiner Sicht das Leasing der Geräte die sinnvollste Alternative ist.

Die Fraktionsmitglieder der Fraktionen der CDU, der AfW und der Freien Wähler sollen einzeln abgefragt werden, ob sie der Umstellung auf Tablets zustimmen.

Es wird in dieser Sitzung kein Beschluss gefasst, der Beschluss soll nach Klärung im Rat gefasst werden.