15.11.2016 - 1.5 Inventarliste der Schulen

Frau Otten verweist auf den Bericht im Rechnungsprüfungsausschuss am 01.10.2015 (Sonderabschreibung Grundschule Klinkum). Hier berichtete die Verwaltung über eine Sonderabschreibung für „nicht mehr auffindbare Gegenstände in der Grundschule Klinkum“. Es soll zukünftig durch bessere Kontrollen vermieden werden, dass Differenzen zwischen dem tatsächlichen und dem buchmäßigen Bestand entstehen.

Auf Nachfrage von Frau von den Driesch, ob ein 5-Jahres-Zeitraum nicht zu lang sei, erwidert Frau Kühlen, dass eine gesetzliche Verpflichtung für eine „körperliche Inventur“ alle 5 Jahre bestehe; bei einer Buch-Inventur wäre das früher möglich.

Abstimmungsergebnis:

Zustimmung: 14Ablehnung: 8Enthaltung: 0

Beschluss:

Der Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales und Sport nimmt die bisherige Verwaltungspraxis zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung, weiterhin eine Verwendung nicht mehr benötigter aber einsatzfähiger Gegenstände sicherzustellen. Das örtliche Rechnungsprüfungsamt soll das Verfahren durch stichprobenartige Prüfungen überwachen.