Empfehlungsvorlage - VO/2686/14

Sachverhalt:

Seit 2001 betreibt die Stadt Wegberg unter der Domain www.wegberg.de eine Onlineplattform. Diese Homepage wird von Beginn an durch die Fa. Bauer und Kirch in Aachen technisch betreut. Neben Informationen über unsere Stadt, den Rat, seine Ausschüsse und die verschiedenen Einrichtungen, einem Veranstaltungskalender und einem IdeenXXL-Modul sowie einem Newsletter-Dienst sind im Bereich des E-Gouvernement Vordrucke hinterlegt, die den Bürgerinnen und Bürgern die Möglichkeit bieten, unabhängig von den Öffnungszeiten des Rathauses, Kontakt mit den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Rathaus aufzunehmen.    

Die bisherige Webseite der Stadt Wegberg basiert auf eine CMS-Plattform. Ein Relaunch ist aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des § 10 Abs. 2 des Behindertengleichstellungsgesetztes NRW (BGG NRW) i.V. mit der Barrierefreien Informationstechnik Verordnung NRW (BITV NRW), die ein Barrierefreiheit vorschreiben, erforderlich. Bei der nachhaltigen Herstellung der Barrierefreiheit sind folgende Grundsätze zu beachten:

-          Inhalte und Erscheinungsbild sind so zu gestalten, dass sie für alle wahrnehmbar sind.

-               Die Benutzeroberflächen der Angebote sind so zu gestalten, dass sie für alle bedienbar sind.

-               Inhalte und Bedienung sind so zu gestalten, dass sie allgemein verständlich sind.

-               Die Umsetzung der Inhalte soll so erfolgen, dass sie mit heutigen und künftigen Technologien funktionieren.

Im übrigen ist das Layout technisch und optisch nicht mehr auf dem neusten Stand. Eine neu zu entwickelnde  Homepage soll hell, ansprechend und informativ alles Wissenswerte über die Stadt darstellen. Aktuelle Informationen sollen künftig unmittelbar von den Nutzeren in übersichtlichen Bereichen angeklickt werden können. Daneben sollten Fotos und Videos das Interesse an unserer Stadt auch für Gäste wecken.

Durch eine dezentrale Möglichkeit, in den Fachbereichen Informationen in das System einzugeben und dann durch eine(n) Redakteur/in freizuschalten, können mehr aktuelle Informationen zeitnah bereitgestellt werden. Durch eine 1:1 Umsetzung von Inhalten vom Redakteur in das System, das dem Layout des Users draußen entspricht, wird kaum Schulungsaufwand für die Nutzer in der Verwaltung entstehen.

Neben der Barrierefreiheit, der Optik und der Aktualität soll dem Thema „Tourismus“ und „Naherholung“ einen breiteren Bereich gewidmet werden. Hier besteht die Möglichkeit, mehr Fotos und kurze Video-Sequenzen einzubinden, die „Lust auf mehr“ machen.

Die Verwaltung hat für die Umsetzung einer neuen Homepage verschiedene Informationen und Angebote eingeholt. Die Fa. Chameleon AG aus Montabaur, die in zahlreichen Städten (z.B. Hilden, Hattingen, Speyer) erfolgreich eine neue Homepage eingerichtet hat, wird vertreten durch Herrn Christian Kaczmarczyk, anhand einer kurzen Präsentation die Vorteile einer neuen Homepage vorstellen und einen möglichen Layoutentwurf präsentieren, der allerdings noch nach weiteren Detailplanungen im Fachausschuss verabschiedet werden soll.

Im nichtöffentlichen Teil der Sitzung soll über eine Auftragsvergabe entschieden werden.

Kosten und Finanzierung:

s. Vorlage nichtöffentlicher Teil

Alternativen:

-          keine -

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss nimmt die Informationen zu einer neuen Homepage www.wegberg.de zur Kenntnis.