Entscheidungsvorlage - VO/2971/14

Sachverhalt:

Die Verwaltung hat aufgrund der Entscheidung des Ausschusses für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung vom 18.03.2014 mit der Werbegemeinschaft Wegberg intensive Gespräche geführt, um das Projekt „5. Wegberger Winterzauber“ vorzubereiten. Diese Veranstaltung hat in den letzten Jahren jeweils über 6 Wochen ganz Wegberg verzaubert und war ein großer Erfolg. Mehr als 7.000 Kinder haben jedes Jahr in der winterlichen Vor- und Nachweihnachtszeit ihre Schlittschuhe geschnürt und haben sich ohne Fernseh- und Internetkonsum an der frischen Luft auf die Eisfläche begeben. Vormittags machten die Schulen regen Gebrauch von dem Angebot, die Eisbahn kostenlos zu nutzen. Aber auch zahlreiche Erwachsene wagten sich auf das Eis und hatten ihren Spaß.

Auf der Eisfläche und insbesondere neben der Eisbahn trafen sich Jung und Alt und der Rathausplatz wurde zu einem generationsübergreifenden überregionalen Treffpunkt, den Wegberg so noch nicht gesehen hat.

Viele Veranstaltungen wurden neben und auf der Eisfläche angeboten. Vom Kinderchor über Rock- und Popmusik bis zum „Singen für Jedermann“ war für jede Altersgruppe etwas dabei. Als besonderes Highlight hat sich in den letzten Jahren die Ausrichtung der Weltmeisterschaft im Bierkastencurling herauskristallisiert. Zu der „skurrilsten Wintersportart Deutschlands“, so zu lesen im „Stern“, meldeten sich im letzten Jahr 138 Mannschaften an. Zahlreiche Anmeldungen für das diesjährige Bierkasten-Curling liegen der Verwaltung bereits vor. In diesem Jahr wird eine Regeländerung dafür sorgen, dass jede gemeldete Mannschaft mindestens drei Spiele erleben kann. Die vom Stadtmarketing eingerichtete Internetseite www.wegberger-winterzauber.de wurde bislang mehr als 23.000 mal angeklickt.

Ermöglicht wurde der Winterzauber in den letzten Jahren u.a. Dank der Unterstützung der Kreissparkasse Heinsberg, der West Energie und Verkehr, der NVV sowie  den zahlreichen Sponsoren aus der Wegberger Geschäftswelt, die z.B. mit Bandenwerbung die Finanzierung des Winterzaubers sichergestellt haben. Die Unternehmen haben ihre finanzielle Unterstützung auch für dieses Jahr zugesagt.

Finanziell verantwortlich für das Event ist die Werbegemeinschaft Wegberg Den voraussichtlichen Ausgaben in Höhe von rd. 60.000 € stehen kalkulierte Einnahmen in gleicher Höhe gegenüber. Die größten Ausgabeposten sind neben den Kosten der Eisbahnmiete, die Kosten für die Technik, die Beleuchtung und Beschallung des gesamten Platzes sowie Versicherungen und Werbung für das umfangreiche Rahmenprogramm.

Einnahmen werden neben Sponsorengeldern aus den Eintrittsgeldern, Einnahmen aus dem Schlittschuhverleih, der Standmiete, der Vermietung der Holzhäuser auf dem Rathausplatz sowie den Einnahmen aus der Bandenwerbung im Bereich der Eisbahn erzielt.

Die Stadt Wegberg beteiligt sich an der Verwirklichung des „Winterzaubers“ durch die Inanspruchnahme des Baubetriebshofes beim  Transport und Aufbau der Absperrgitter und Reinigung des Rathausplatzes nach den Veranstaltungen am Wochenende. Die Mitarbeiter des Stadtmarketing sind verantwortlich für die Entwicklung und die Begleitung des Rahmenprogramms, die Koordination der verschiedenen Nutzergruppen auf der Eisfläche sowie die Lösung der Probleme, die während der Großveranstaltung auftreten. Für das diesjährige Rahmenprogramm mit Kosten in Höhe von ca. 4.000,- € hat die Verwaltung Sponsoren gewinnen können.

Die Eröffnung des „5. Wegberger Winterzaubers“ ist für Freitag, 21. November 2014 vorgesehen. In Absprache mit der Werbegemeinschaft wird in diesem Jahr der Winterzauber erstmalig auf 7 Wochen ausgedehnt und endet am 11.01.2014. Die Mehrkosten bei der Werbegemeinschaft werden durch zusätzliche Einnahmen gedeckt.

Ein Flyer zum „Wegberger Winterzauber“ ist derzeit in Druck und wird Anfang November 2014 erscheinen.

Kosten und Finanzierung:

Die Stadt wird sich auch am kommenden Winterzauber an den Kosten für kulturelle Veranstaltungen im Rahmen des Wegberger Winterzauber beteiligen. Hierfür wird mit Aufwendungen in Höhe von 4.000,00 € gerechnet. Diese werden über das Produkt 150101 –Stadtmarketing- Sachkonto 527951 abgerechnet. Diesem Betrag stehen Erträge aus Sponsorengelder in gleicher Höhe gegenüber, die ebenfalls beim Produkt 150101 gebucht werden. Personal- und Sachaufwendungen des Baubetriebshofes sind beim Produkt 01.18.00 im Budget III –Planung, Bau, Umwelt, Verkehr und Abwasser veranschlagt und werden im Rahmen der Inneren Verrechnungen mit dem Produkt 150101 –Stadtmarketing- verrechnet.

Alternativen:

- keine -

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis.