Ergänzungsvorlage - VO/3240/15-1

Sachverhalt:

Es wird auf die Vorlage VO/3240/15 aus der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses vom 18.08.2015 verwiesen.

Die CDU-Fraktion hatte zu Beginn des Tagesordnungspunktes in der vorgenannten Sitzung erklärt, sich an der Beratung und der Abstimmung nicht zu beteiligen.

Im Nachgang zur Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses war der Presse zu entnehmen, dass aus dem politischen Raum ein Konzept zur Organisationsstruktur der Finanzwirtschaft vermisst wird.

Die betroffenen Fachbereiche befinden sich bereits seit längerer Zeit in der Ausarbeitung und Planung eines Organisationskonzeptes für die Finanzwirtschaft der Stadt Wegberg.

Erschwert wurde die Vorbereitung der Konzeption auch durch den Umstand, dass umfangreiche Projektarbeiten wie die Grundstücks- und Kanalinventur, die Inventur des Betriebs- und Geschäftsvermögens sowie eine Software-Umstellung stattgefunden haben.

In Abstimmung mit der derzeitigen stellvertretenden Fachbereichsleiterin Sonja Kühlen, die seitens der Verwaltung für eine bis zum 30.04.2016 befristete Übernahme der Funktion der Kämmerin vorgeschlagen wurde, sieht die Verwaltung jedoch das beiliegende Organigramm als Grundgerüst der künftigen Aufgabenverteilung.

In dieser Aufgabenverteilung ist vorgesehen, dass die Funktionen „Kämmerer (m/w)“ und Fachbereichsleitung nicht in Personalunion wahrgenommen werden.

Durch diese Planung wird der Kämmerer (m/w) von Leitungsaufgaben entlastet.

Es wird ein besonderer Schwerpunkt darauf liegen, diejenigen Aufgabeninhalte zu identifizieren und ggfs. zu stärken, die in der Vergangenheit zielkritisch in Bezug auf eine zeitnahe Haushaltsplanung und die Erstellung von Jahresabschlüssen gewesen sind bzw. zukünftig von hoher Bedeutung sein werden.

Kosten und Finanzierung:

entfällt.

Alternativen:

Seitens der Verwaltung werden keine Alternativen vorgeschlagen.

Beschlussvorschlag:

Der Rat nimmt das Organigramm für die Finanzwirtschaft der Stadt Wegberg zur Kenntnis.