Empfehlungsvorlage - VO/0450/07

Sachverhalt:

Mit Datum vom 23.02.2007 hat der Vorsitzende des SV Klinkum 1919 e.V. beantragt die Pflege und Instandhaltung des stadteigenen Aschenplatzes in Klinkum in eigener Zuständigkeit durchführen zu dürfen. Hierfür soll die Stadt einen jährlichen Zuschuss zum Pflegeaufwand an den Verein zahlen.

Grundsätzlich befürwortet die Verwaltung die Übergabe der Pflegeverantwortung auf die Vereine, die diesen Platz dann auch bespielen. Hierdurch entsteht auch bei den Mitgliedern ein besonderes Verantwortungsgefühl für den Umgang mit der Spielfläche, das hilft einen Unterhaltungs- und Instandsetzungsaufwand zu minimieren.

Der städtische Bauhof hat in 2006 nach eigenen Aufzeichnungen für die Pflege des Aschenplatzes und der Seitenstreifen (8.460 m²) 47,50 Std. und für Rückschnitte und Totholzentfernung (1.400 m²) 18 Std. benötigt. Der Pflegeaufwand betrug also in 2006 ca. 65,50 Std. Wird ein Verrechnungssatz von 35,00 € je Arbeitsstunde veranschlagt, schlug der Pflegeaufwand gerundet mit ca. 2.300,00 € zu Buche. Der Maschineneinsatz der bei der Pflege benötigten Kleinmaschinen ist bereits im Verrechnungssatz enthalten.

Die Verwaltung beabsichtigt dem Verein für die Übernahme der Pflegearbeiten einen Betrag von 1.800,00 € jährlich auszuzahlen. Hiermit sollen alle Ansprüche abgegolten sein. Einsätze von Gerät und Mitarbeitern des Bauhofes sollen bei Bedarf auf Anfrage des Vereins per Rechnung mit dem Verein abgerechnet werden. So bleibt sichergestellt, dass nicht weiter versteckte Leistungen in diesem Bereich erbracht werden.

Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Spielbetriebes sind dem Verein in diesem Jahr bereits ca. 100 Tonnen Rothe Asche zur Verfügung gestellt worden, die der Verein in Eigenleistung eingebracht hat. Im Rahmen der Ertüchtigungsarbeiten sind vom Verein auch die Dränageleitungen überarbeitet und repariert worden.

Kosten und Finanzierung:

Beim Produkt 08 02 00 (Sachkonto 53 18 100, Seite 174 des Teilergebnisplanes) sind für Zwecke der Sportförderung 25.500,00 € veranschlagt.

Nach dem Ergebnis der Jahresrechnung 2006 sind ca. 3.000,-- € des Ansatzes nicht verausgabt worden. Sollten die Ausgaben wie im Vorjahr erfolgen, kann der beabsichtigte Zuschuss in Höhe von 1.800,00 € hieraus finanziert werden. Andernfalls ist eine überplanmäßige Ausgabe notwendig, über deren Deckung dann entschieden werden kann.

Alternativen:

Werden von der Verwaltung nicht vorgeschlagen.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales und Sport schlägt dem Rat vor, die Pflege und Instandhaltung des Aschenplatzes in Klinkum auf den SV Klinkum 1919 e.V. zu übertragen. Hierfür soll ein jährlicher Kostenbeitrag in Höhe von 1.800,00 € an den Verein ausgezahlt werden. Die Verwaltung wird ermächtigt die entsprechenden Verträge abzuschließen.