Mitteilungsvorlage - VO/3506/16

Sachverhalt:

Die Friedhöfe Arsbeck, Klinkum, Wegberg und Beeck wurden bisher durch den Baubetriebshof gepflegt. Die Leistung wurde aufgrund der bekannten personellen Engpässe zum 01.01.2016 eingestellt.

In Folge muss die Friedhofspflege für diese Friedhöfe ebenfalls extern vergeben werden. Hierzu bedurfte es der Erstellung von Plänen und entsprechenden Leistungsverzeichnissen.

Mit Schreiben vom 01.12.2015 wurden die Landschaftsarchitekten Jägersküpper – Fahl aus Mönchengladbach mit der Planerstellung und Vorbereitung der Ausschreibung zur Pflege der o.g. Friedhöfe beauftragt. Mittlerweile liegen aktuelle Pläne vor und die entsprechenden Leistungsverzeichnisse für eine öffentliche  Ausschreibung wurden erstellt. Die Ausschreibung wird schnellst möglich erfolgen. Geplant ist eine Vergabe spätestens zur Mitte des Jahres.

Leider befinden sich die zu vergebenden Friedhöfe zwischenzeitlich in einem unzureichenden Pflegezustand, sodass die Verwaltung in Einzelfällen (um ihrer Verpflichtung den Nutzungsberechtigten gegenüber, aber auch zur Wahrung der Verkehrssicherungspflicht) Einzelaufträge an die Firma Hartmann erteilt. Diese pflegt die Friedhöfe Dalheim, Rickelrath, Tüschenbroich und Wildenrath bereits zu vollsten Zufriedenheit. Die Abfallentsorgung wird bis zur Vergabe der Pflegearbeiten an externe Firmen durch den Baubetriebshof sichergestellt.

Die Verwaltung geht davon aus, dass sich der Pflegezustand der derzeit nicht regelmäßig gepflegten Friedhöfe mit Vergaben an Fremdfirmen deutlich und nachhaltig verbessern wird.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Bauen, Umwelt und Vergaben nimmt Kenntnis.