Mitteilungsvorlage - VO/3828/16

Sachverhalt:

1. Stadtmarketing:

Wegberger Winterzauber 2016/2017

Das Stadtmarketing hat in Zusammenarbeit mit der Werbegemeinschaft Wegberg das Projekt „Wegberger Winterzauber“ zum siebten Mal organisiert.

Folgende Eckpunkte sind zu nennen:

Die Eröffnung des Winterzaubers findet am Freitag, 18.11.2016 statt. Die Eisbahn und der kleine Weihnachtsmarkt auf dem Rathausplatz sind sieben Wochen bis zum 08.01.2017 geöffnet.

Die Schulen können, wie in den vergangenen Jahren, die Eisbahn kostenlos in den Vormittagsstunden buchen.

Zum weit über die Stadtgrenzen hinaus beliebten „Bierkastencurling“ liegen bereits über 80 Anmeldungen von Vereinen und Gruppierungen vor.

In diesem Jahr wird in den drei Wochen nach Weihnachten erstmalig ein Eisstockschießen für jedermann nach vorheriger Anmeldung angeboten. 

Die finanzielle Abwicklung der Ein- und Ausgaben des Winterzaubers wird, wie in den vergangenen Jahren, durch die Werbegemeinschaft Wegberg erfolgen. Eine Beteiligung der Stadt ergibt sich durch den Einsatz städtischer Mitarbeiter des Stadtmarketings und durch den Einsatz des Baubetriebshofes und eine Beteiligung an den Kosten des kulturellen Programms auf der Bühne. Den Spenden- und Sponsorengeldern in Höhe von ca. 5.000,00 € stehen Ausgaben für Bühnenprogramm, GEMA und Werbemaßnahmen in ähnlicher Größenordnung gegenüber.

Das Programm des Winterzaubers ist beigefügt.

Wegberger Weihnacht

Nach 2015 wird auch in diesem Jahr die „Wegberger Weihnacht“ -ehemals Adventmarkt- vom Stadtmarketing organisiert, da die Werbegemeinschaft nach eigenen Angaben personell nicht in der Lage ist, dies zu übernehmen. Die Kosten für das Programm in der Innenstadt werden von der Werbegemeinschaft und aus den Standgebühren getragen.

Planungen 2017

Folgende Veranstaltungen sind für 2017 durch das Stadtmarketing in Planung:

-          Kabarett mit Robert Gries

-          Camping, Caravan und Fahrradmesse in Essen

-          Bücher- und Fahrradmarkt im Frühjar

-          Musikfrühling mit 6-8 Veranstaltungen

-          Kultursommer mit vier Veranstaltungen

-          Niederrheinischer Radwandertag

-          Kabarett „Weibsbilder“

-          Wegberg is(s)t lecker und organisatorische Beteiligung am Herbstfest

-          „8. Wegberger Winterzauber“

-          „Wegberger Weihnacht“

Kosten und Finanzierung:

Die Maßnahmen des Kultursommers wurden zum Teil aus Spendengeldern, andere Maßnahmen werden aus städtischen Mitteln, die im Haushaltsplan 2016 und im Haushaltsplanentwurf 2017 veranschlagt werden, finanziert.

Die Aufwendungen für die Maßnahmen des Stadtmarketing werden aus den Produkten 150101 (Stadtmarketing) und für touristische Veranstaltungen aus dem Produkt 150200 (Tourismus) finanziert.

Für 2016 sind Erträge in Höhe von insgesamt 11.000,- € bei Produkt 150101  im Haushaltsplan ausgewiesen. Dem stehen Aufwendungen (ohne Personal und Abschreibungen) bei Produkt 150101 in Höhe von insgesamt 44.500 € gegenüber. Dazu zählen der Kultursommer mit Aufwendungen in Höhe von 19.000,- € inkl. Werbung und Gema-Gebühren, für das Rahmenprogramm des  Winterzaubers 5.000,- €  und Stadtmarketingaktivitäten mit 12.000,- €. Für die Herausgabe von Publikationen sind weitere 5.000,- € vorgesehen. Weitere Aufwendungen entstehen durch die Organisation des Radwandertages sowie Unterstützung der Projektgruppenarbeit des Stadtmarketing.

Bei Produkt 150200 sind im Haushaltsplan Erträge in Höhe von 6.600,- € (Einnahmen Wohnmobilplatz, Verkauf von Materialien an Touristen) und Aufwendungen in Höhe von 19.420,- € vorgesehen. Zu den Aufwendungen zählen der Eigenanteil für ein grenzüberschreitendes Projekt der Euregio Rhein-Maas-Nord zum Thema „Kulturgeschichte digital erleben“ in Höhe von 6.300,- €, für Kartenmaterial sowie Kosten im Zusammenhang mit dem Wohnmobilplatz.