Mitteilungsvorlage - VO/4186/17

Sachverhalt

Nach Beschluss des Ausschusses für Wohnen, Bauen, Umwelt und Verkehr in sei­ner Sondersitzung am 11.07.2017 wurde am darauffolgenden Tag das Büro neubig hubacher – Architektur Städtebau Strukturentwicklung  aus Köln mit den Wettbe­werbs­betreuungsleistungen für den Planungswettbewerb „Neubau Feuerwache Weg­berg“ beauftragt.

Am 10.08.2017 fand das Auftaktgespräch für das Wettbewerbsverfahren im Rathaus statt, in dem das Büro neubig hubacher insbesondere die Struktur und den termin­lichen Ablauf des Verfahrens, sowie die Aufgaben der verschiedenen Beteiligten erläuterte.

Am 16.08.2017 schloss sich der erste inhaltliche Arbeitstermin an. Er fand im Schu­lungs­raum der Feuerwache Wegberg statt.

Zur Veranschaulichung des Ablaufs eines Wettbewerbsverfahrens ist der Termin­plan des Büros neubig hubacher in der Anlage dieser Mitteilungsvorlage beigefügt.

Bis hin zum Vertragsschluss mit dem Sieger des Wettbewerbs (voraussichtlich im Sommer 2018) sind im Terminplan alle Einzeltermine und Arbeitsschritte des ge­samten Wettbewerbsablaufs aufgeführt.

Der Spalte rechts in der Tabelle kann entnommen werden, welche am Verfahren Beteiligte aus der Verwaltung, der Feuerwehr, der Politik und anderen Bereichen für die einzelnen Termine erforderlich bzw. verantwortlich und zuständig sind.

Bei der  7. Sitzung der Arbeitsgruppe „Feuerwehrinvestitionen“  des Rates am 30.08.2017 stand das Wettbewerbsverfahren für die Feuerwache auf der Tages­ordnung. Herr Hubacher vom Büro neubig hubacher erläuterte in seinem Vortrag den Mitgliedern der Arbeitsgruppe ausführlich Erfordernis und Zweck des Wettbe­werbs­verfahrens, sowie den Ablauf anhand des Terminplans und den derzeitigen Stand des Verfahrens.

Die aus der Politik und der Verwaltung kommenden Fragen wurden diskutiert. Zwei wesentliche Ergebnisse seien hier aufgeführt:

1. Beteiligungs- und Mitwirkungsmöglichkeit der Fraktionen

-         Thema „Baustandards“ und „Kostenkennwerte“:

11.10.2017, 17.00 Uhr, Treffen der Arbeitsgruppe Feuerwehrinvestitionen

(im Anschluss an Termin 5)

-         Thema „Preisgerichtssitzung“:

Das Preisgericht setzt sich aus Fach- und Sachpreisrichtern zusammen.

Der Bauausschussvorsitzende ist häufig einer der Preisrichter, je nach beruf­licher Qualifikation Fach- oder Sachpreisrichter.

Ein Mitglied jeder Fraktion kann als Gast mit vollem Rederecht, jedoch ohne Stimmrecht, an der Jurysitzung teilnehmen („Diskussion aller auf Augen­höhe“).

2. Bebauungsplan

-         Die Vor- und Nachteile eines Beschlusses des Bebauungsplans vor oder nach dem Wettbewerbsverfahren wurden von Herrn Hubacher dargestellt. Seine Empfehlung lautet dahingehend, den neuen Entwurf des B-Plans den Wettbewerbsunterlagen beizufügen. Der Be­schluss des B-Plans solle erst nach der Wettbewerbsentscheidung und einer gegebenenfalls erforderlichen Anpassung unter Berück­sichtigung des Entwurfs des 1. Preisträgers erfolgen.

Diese Vorgehensweise fand die Zustimmung der Mitglieder der Arbeits­gruppe.

(Der aktuelle Bebauungsplanentwurf ist dieser Vorlage als Anlage bei­gefügt)

Die Verwaltung wird über den Fortgang des Wettbewerbsverfahrens weiter berich­ten.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Umwelt und Vergabe nimmt Kenntnis.