Entscheidungsvorlage - VO/4233/17

Sachverhalt:

Die Fraktion Freie Wähler hat am 01.10.2017 den Antrag gestellt, die Verwaltung möge jeweils in der ersten Sitzung des Kalenderjahres gemäß den Empfehlungen der KGSt dem Ausschuss für Personal- und Personalentwicklung die folgenden im Antrag genannten Kennzahlen für das abgelaufene Kalenderjahr präsentieren:

• Qualifiziertes/motiviertes/flexibles Personal

-          Mitarbeiterjahresgespräch (Durchführungsquote in %)

• Fort-/Weiterbildung (Mitarbeiter/Führungskräfte)

-          % der Personalkosten

-          Anzahl Tage je Mitarbeiter/Führungskraft

-          % der Mitarbeiter/Führungskräfte

• Mobilitätsrate (intern) (%)
• Altersstruktur (nach Produktbereich/Berufsgruppen)

-          Älter als 55/Jünger als 35

• Mitarbeiterzufriedenheit (gemäß Umfrage) (Note)
• Attraktivität des Arbeitsplatzes

-          Mobilitätsrate im ersten Jahr (intern) (%)

• Fluktuationsrate im ersten Jahr (ohne Zeitverträge) (%)
• Bewerberquote (Ausbildung/offene Stellen) (%)
• Personalkostenoptimierung/Wirtschaftlichkeit

-          Abweichung vom Personalkostenbudget (%)

• Krankheitsquote (%) aufgeschlüsselt nach Dezernat
• Vollkräftezahl (Abweichungen in %)
• Chancengleichheit

-          Frauen in Führungspositionen (%) (nach Laufbahngruppe und Berufskategorien)

• Schwerbehindertenquote (%)

Die Fraktion Freie Wähler ist der Auffassung, dass es notwendig ist, die Kennzahlen in einem berichtsorientierten Kennzahlensystem zusammenzufassen und zu dokumentieren, um die Chancen zu erhöhen, dass Ergebnisse zur Kenntnis genommen und konkrete Entscheidungen getroffen werden.

Einige dieser Kennzahlen sind in der Verwaltung vorhanden, andere könnten ohne großen Aufwand zusammengestellt werden, für einzelne wären aber auch – zum Teil sehr aufwändige – neue Erhebungen notwendig.

Unabhängig davon ist die Verwaltung der Auffassung, dass man die vom Rat als erforderlich angesehenen Informationen / Kennzahlen / Daten nicht in mehreren Berichten bzw. Konzepten aufbereiten und präsentieren sollte. Dies würde unter Umständen zu doppelten Angaben führen und die Bearbeitung und Entscheidungsfindung in Rat und Verwaltung unnötig erschweren.

In der Sitzung des Ausschuss für Personal- und Personalentwicklung am 12.09.2017 wurde unter Tagesordnungspunkt 2.3  verabredet, dass die Fraktionen Freie Wähler und Aktiv für Wegberg nach Rücksprache mit den anderen Fraktionen in Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleiterin Zentrale Verwaltungssteuerung die Grundkriterien, Ziele, Vorgaben etc. für ein Personalentwicklungskonzept (PEK) erarbeiten und dem Ausschuss erneut vorlegen. Bei dieser Erarbeitung sollten die im o. g. Antrag genannten Kennzahlen genauer betrachtet werden und ggfls. in die Vorgaben für das PEK einfließen.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Personal- und Personalentwicklung beschließt, dass die im Antrag der Fraktion Freie Wähler vom 01.10.2017 genannten Kennzahlen im Rahmen der Erarbeitung von   Grundkriterien, Zielen, Vorgaben etc. für das PEK genauer betrachtet werden und ggfls. Berücksichtigung finden sollen.