Mitteilungsvorlage - VO/0284/19

Sachverhalt:

Im Ausschuss für Tourismus, Kultur, Sport und Verkehr am 21.05.2019 hat die Verwaltung über den aktuellen Umsetzungsstand berichtet, insbesondere über das Ehrenamtsgespräch am 15.05.2019 in der Wegberger Mühle.

Als wichtigstes Thema in dem Gespräch hatten die Anwesenden die „Hilfestellung beim Organisieren von Veranstaltungen“ identifiziert. Unterpunkte waren u.a.

• Bereitstellung einer Art Checkliste / Merkblatt
• Einladung zu einem gesonderten Termin zum Thema Veranstaltungen (was läuft gut, was nicht?)
• Verbesserung von Prozessen (z.B. frühzeitige Genehmigung von Anträgen im Vorfeld von Veranstaltungen)
• Beratungsgespräche bei geplanten Vorhaben
• Aktuell kurzfristige Information über die Auswirkungen der neuen Lärmschutzregelungen
• Information über mögliche Förderprogramme
• Stärkung der Bürgerbeteiligung
• Nachwuchsförderung

Entwicklungen in der Zwischenzeit

Die Verwaltung hat sich aufgrund der aktuellen Entwicklungen zum Thema Emissionen bei öffentlichen Veranstaltungen dazu entschieden, zunächst dieses Thema aufzugreifen und hatte zu einer Informationsveranstaltung zum Thema Lärmschutz am 24.06.2019 in der Wegberger Mühle eingeladen. Hierzu waren viele Vertreter/-innen aus den Vereinen erschienenen, die sich über die rechtlichen Bestimmungen und Maßnahmen zur Reduzierung von Lärm informiert haben. Ebenso wurde das Genehmigungsverfahren von Veranstaltungen erläutert.

Viele der o.g. Punkte wie Beratungsgespräche und Fördermittelberatung hat die Quartiersentwicklung innerhalb der praktischen Ehrenamtsunterstützung in der letzten Zeit verstärkt bei konkreten Projekten aufgegriffen wie beim Werkstattprozess Innenstadt sowie bei der Heimatförderung. Ein weiterer Punkt war die Beratung bei ehrenamtlichen Engagement in der Grünpflege bei städtischen Anlagen und die Anfertigung von Grünpflegevereinbarungen.

Nächste Schritte

Der Punkt Stärkung der Bürgerbeteiligung soll mit den Vereinen in einer Veranstaltung Anfang des kommenden Jahres besprochen werden, ebenso das Thema Einführung einer Ehrenamtskarte.

Aktuell plant die Verwaltung für Mitte November 2019 eine Informationsveranstaltung mit allen Vereinen, die das Forum nutzen, genutzt haben bzw. künftig mieten möchten, um mit ihnen die Konditionen für die Nutzung ab 2020 zu besprechen.

Kosten und Finanzierung:

Im Haushalt sind im Budget I Büro BM - Zentrale Verwaltung - Finanzwirtschaft beim Produkt der Quartiersentwicklung 09 02 01 beim Sachkonto „543100 Geschäftsaufwendungen“ Haushaltsmittel veranschlagt bzw. wurden für den Haushaltsplanentwurf 2020 vorgesehen, die auch für Maßnahmen aus dem Bereich Ehrenamt verwendet werden können.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Tourismus, Kultur, Sport und Verkehr nimmt den Bericht der Verwaltung und die Ausführungen in der Sitzung zur Kenntnis