Entscheidungsvorlage - VO/0311/21

Gemäß Zuständigkeitsordnung für den Rat der Stadt Wegberg und seine Ausschüsse entscheidet der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften über städtische Baumaßnahmen mit geschätzten Gesamtkosten ab 50.000,- € (inkl. Ust.). Auf dieser Grundlage stellt der Fachbereich Gebäudewirt­schaft dem Ausschuss nachfolgend eine geplante Baumaßnahme vor, deren Wert oberhalb dieser festgelegten Wertgrenze liegt.

Sachverhalt

Im Zuge der weiteren Digitalisierung der Schulen der Stadt Wegberg müssen in den Gebäuden die infrastrukturellen Voraussetzungen durch entsprechende Verkabe­lungen (LAN) und die Einrichtung von Wireless Accesspoints (W-LAN) geschaffen werden.

Nachdem die bauliche Umsetzung in diesem Jahr in der Schule am Grenzlandring, der Edith-Stein-Realschule und der Kastanienschule Rath-Anhoven erfolgte, steht nun der Teil 2 der Digitalisierung in folgenden Schulgebäuden an:

-          Gemeinschaftsgrundschule Beeck

-          Erich Kästner Grundschule, Teilstandort Merbeck

-          Erich Kästner Grundschule Wegberg

Die örtlich vorhandenen Voraussetzungen sind in den einzelnen Gebäuden dabei durchaus unterschiedlich und erfordern mehr oder weniger umfangreiche bauliche Maßnahmen. In der Regel sind die EDV-Leitungsnetze zu erneuern, die 230V-Stromnetze für den Anschluss von z.B. PC´s zu erweitern und W-LAN-Repeater zu installieren.

Die für die Verkabelungen und die Accesspoints erforderlichen Elektroarbeiten und weiteren baulichen Neben­arbeiten sind für jedes der drei Schulgebäude fachlich zu planen, auszuschreiben und deren Ausführung vor Ort zu über­wachen.

Die Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für die Bereiche Starkstromanlagen und Fernmelde- und informationstechnischen Anlagen für die Gemeinschaftsgrundschule Beeck und für den Teilstandort Merbeck der Erich Kästner Grundschule wurden bis einschließlich der Leistungsphase 5 gem. HOAI (Hono­rar­ordnung für Architekten und Ingenieure) am 22.10.2021 bereits freihändig und direkt an das Ing.-Büro Rainer Alf aus Mönchengladbach beauftragt. Hierfür standen im Haus­halts­plan 2021 finanzielle Mittel bei den Investitionsmaßnahmen 030102 H001 – WLAN/Netzwerk Digitalpakt Grundschule Beeck sowie 030104 H001 – WLAN/Netzwerk Digitalpakt Erich Kästner Grundschule Teilstandort Merbeck  zur Verfügung.

Herr Alf hat bereits 2020/2021 die entsprechenden Leistungen für die Schule am Grenzlandring, die Realschule und die Grundschule Rath-Anhoven erbracht.

Für die Erich Kästner Grundschule Wegberg sind finanzielle Mittel erst für den Haus­haltsplan des Jahres 2022 angemeldet. Die Planung und Realisierung soll jedoch parallel mit den beiden vorgenannten Schulen erfolgen (siehe Abschnitt Förderung). Aus diesem Grund beabsichtigt die Verwaltung, nach heutiger Beschlussfassung des Aus­schusses eine Mittelübertragung in Höhe des Fachingenieurauftrags vorzunehmen um die Vorplanung, und damit die für die Stellung der Förderanträge notwendigen Kostenschätzungen, auch für die Erich Kästner Grundschule vorneh­men zu können.

Die Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung der erforderlichen baulichen Nebenarbeiten (Trockenbau, Innenputz, Maler, etc.) sowie die Gesamtkoordination der Baumaßnahmen in den einzelnen Schulen wird vom Fachbereich Gebäude­wirtschaft übernommen.

Termine

Nach Beauftragung des Fachingenieurs mit den ersten Leistungsphasen und Erstellung der Vorplanung mit zugehörigen Kostenschätzungen sind die Förder­anträge für alle drei Schulen bis Ende dieses Jahres mit den aktuellen förderfähigen Kosten durch die Verwaltung zu stellen.

Die weiteren Planungen zur Digitalisierung sollen dann nach Erhalt der Förder­bescheide ab Anfang des kommenden Jahres erfolgen.

Ange­strebt ist, die Ausschreibung der erforderlichen baulichen Maßnahmen termin­lich so vorzu­neh­men, dass die Durchführung der Arbeiten in den Sommer- und/oder den Herbst­ferien des Jahres 2022 erfolgen kann.

Kosten und Finanzierung, Förderung

Die bisher überschläglich durch die Verwaltung abgeschätzten Gesamtbaukosten für die Netzwerkverkabelungen, für W-LAN, die erforderlichen Nebenarbeiten und die Planung sind nachfolgend aufgeführt. Sie sind im Haushaltsplan des Jahres 2021 bzw. im Haushaltsplanentwurf 2022 unter den genannten Investitionsnummern angemeldet (alle Angaben in brutto):

Nach einer Bestandsaufnahme in jedem Gebäude durch den Fachingenieur soll dieser für alle drei Objekte Kostenschätzungen erstellen. Diese sind so zeitnah vorzulegen, dass die bis zum Ende des Jahres von der Verwaltung einzureichenden Förderanträge auf eine aktuelle und damit belastbarere Kostenbasis gestellt werden können.

Die Maßnahmen werden aus Mitteln des Digitalpaktes in einer Höhe von 90% der Kosten finanziell gefördert.

Die finanziellen Mittel für die Schulen in Beeck und Merbeck stehen unter den genannten Investitionsnummern im Haushaltsplan des Jahres 2021 zur Verfügung.

Für die Erich Kästner Grundschule soll der Planungsauftrag an das Ing.-Büro Alf nach Beschluss des Ausschusses und nach der entsprechenden Mittelübertragung erteilt werden. Die so in 2021 begonnene Maßnahme kann dann in 2022, im Zeitraum der voraussichtlichen vorläufigen Haushaltsführung, fortgeführt werden.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften beschließt die Planung und Durch­füh­rung der baulichen Maßnahmen zur Digitali­sie­rung der drei Schul­gebäude Gemeinschaftsgrundschule Beeck, Erich Kästner Grundschule Teil­standort Merbeck sowie Erich Kästner Grundschule Wegberg, wie im Vorlagen­text beschrieben.