Mitteilungsvorlage - VO/0144/22

1.   Erneuerung der Wärmeversorgung und weiterer gebäudetechnischer

Anlagen im Feuerwehrgerätehaus Arsbeck

(zuletzt im WBVL am 24.05.2022, TOP 1.5)

Die Baumaßnahme im Feuerwehrgerätehaus Arsbeck begann Ende Mai dieses Jahres. Die Arbeiten sind mittlerweile soweit fortgeschritten, dass die Wärmeversor­gung mit der neuen Heizungsanlage zu Beginn der Heiz­periode Anfang Oktober sichergestellt ist. In den nächsten Wochen werden der Einbau des Gasbrennwert­kessels, die Installation und Montage der Heizkörper und Rohrleitungen, sowohl im Gebäude als auch in der Fahrzeughalle, sowie bauliche Restarbeiten (Maler, Abkofferungen) vorgenommen und voraussichtlich im September abgeschlossen.

Die Fertigstellung der Maßnahme kann jedoch leider nur „vorläufig“ erfolgen. Bei der neuen Heizungsanlage handelt es sich um eine Gas-Hybrid-Anlage (Luft-Wasser-Wärmepumpe mit einem Gasbrennwert­kessel zur Abdeckung von Spitzenlasten). Die zum System gehörende Wärmepumpe wurde zwar bereits im April dieses Jahres von der beauftragten Firma bestellt, hat jedoch acht bis neun Monate ( ! ) Lieferzeit und wurde erst für Dezember 2022/Januar 2023 avisiert.

Daher wird zunächst der Gasbrennwertkessel die alleinige Wärmeversorgung des Feuerwehrgerätehauses sicherstellen müssen, was technisch jedoch möglich ist. Die betriebsfertige Montage der Wärme­pumpe und die Integrierung in das Wärme­versorgungssystem wird dann nach Lieferung des Geräts voraussichtlich Anfang 2023 erfolgen können. 

2.   Projekt „Sport am Beeckbach“

(zuletzt im WBVL am 24.05.2022, TOP 1.5, Punkt 2)

In der letzten Mitteilung zum Projekt „Sport am Beeckbach“ hatte die Verwaltung Erfor­dernis und Ablauf der Ausschreibung der Planungs- und Fachplanungs­leistungen für die beiden Teilprojekte dargestellt:

 Teilprojekt 1 – Sanierung Grenzlandringbad

1.     Planungsleistungen für die Objektplanung des Gebäudes und der Innenräume

2.     Planungsleistungen der Objektplanungen der Freianlagen

Teilprojekt 2 – Sanierung und Erneuerung von Sportanlagen

1.  Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

Die offenen EU-Vergabeverfahren mit Teilnahmewettbewerb wurden von der Zentralen Vergabestelle (ZVS) des Kreises Viersen durch­geführt und vom örtlichen Rech­nungsprüfungsamt begleitet. Das Ergebnis der sehr zeitaufwändigen Verfahren ist ernüch­ternd. Lediglich für die Planungsleistungen des Teilprojekts 2 – Sanierung Sportanlagen haben sich Planungsbüros beworben, die für die zweite Stufe des Vergabeverfahrens zugelassen werden konnten. Im Folgenden eine Übersicht:

Teilprojekt 1 – Sanierung Grenzlandringbad

1.   Planungsleistungen für die Objektplanung des Gebäudes und der Innenräume

 05.04.2022  Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022  Eingang von Bewerbungen zweier Büros

 10.06.2022  Aufhebung des Verfahrens, da nach Prüfung keine der beiden

Bewerbungen den Anforderungen entsprach

 27.06.2022  Erneute Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die

     ZVS

 01.08.2022  Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin, er-

     neute Aufhebung des Verfahrens

Nach zwei ergebnislosen Verfahren wird sich nun ein drittes Vergabefahren mit verkürzter Bewerbungsfrist anschließen.

2. Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

 05.04.2022  Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022  Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin,

     Aufhebung des Verfahrens

Die Verwaltung wartet hinsichtlich des weiteren Vorgehens nun zunächst das Ergebnis des Vergabeverfahrens für die Sportanlagen ab.

Teilprojekt 2 – Sanierung und Erneuerung von Sportanlagen

 Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

 04.04.2022  Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022  Eingang der Bewerbungen von vier Büros

 07.07.2022  Einladung von drei Büros zu Präsentationsterminen im Rathaus

der Stadt Wegberg am 18.08.2022

 Über das Ergebnis der Präsentationstermine kann gegebenenfalls in der

  Sitzung mündlich berichtet werden.

Nach Beauftragung eines Planungsbüros wird dieses im Rahmen der Erbring­ung der Leistungsphasen 1 – 4 (gem. HOAI) unter anderem diejenigen Pläne und Unterlagen erstellen, die für die baufachliche Prüfung und Anerkennung durch den Fördergeber erforderlich sind (Förderantrag „Paket 2“) und mit dem finalen Bescheid letztlich die finanzielle Förderung sicherstellen.

Für die ersten Planungsphasen ist gemäß Grobterminplan für die beiden Teilprojekte ein Zeitraum bis Dezember 2022 vorgesehen. Laut Fördergeber wird danach die baufachliche Prüfung rund zwei Monate bis ca. Februar 2023 in Anspruch nehmen.

Insgesamt ist leider festzustellen, dass das Interesse an der Teilnahme der EU-weiten Vergabeverfahren für „Sport am Beeckbach“ sehr gering ist. Die Verwaltung geht jedoch davon aus, dass dies nicht am Projekt selber und dessen Inhalten liegt, sondern vielmehr an der allgemeinen und vollen Auslastung der Planungsbüros, die äußerst wenig freie Kapazitäten haben. Außerdem ist davon auszugehen, dass die Teilnahme an den durch die gesetzlichen Vorschriften aufwändig und kompliziert gestalteten EU-weiten Vergabeverfahren derzeit für die Büros wenig bis nicht attrak­tiv ist.

Durch die langwierigen Vergabeverfahren für die Planungsleistungen verzögert sich der weitere Projektablauf. Die Planung, Ausschreibung der Bauleistungen und Realisierung der Maßnahmen verschiebt sich, was hinsichtlich der Baukosten zwangsläufig mit Kostensteigerungen verbunden ist. Konkrete Zahlen können hierzu jedoch erst im Zuge der Erbringung der ersten Planunsleistungen ermittelt werden.

Die Verwaltung wird dem Ausschuss über den weiteren Verlauf der Vergabe­verfahren und den Projektverlauf insgesamt weiter berichten.

3.   Erich Kästner Grundschule – Sanierung des Flachdaches über dem

Erdgeschoss der Aulaklassen

(zuletzt im WBVL am 02.02.2021, TOP 1.5 mit Vorstellung der Maßnahme)

In seiner Sitzung am 02.02.2021 hatte der Ausschuss die Sanierung des Flach­daches der Erich Kästner Grundschule beschlossen. Auf die ausführliche Darstellung in der entsprechenden Vorlage wird verwiesen.

Nach Planung der Maßnahme durch das beauftragte Architekturbüro Werkgemein­schaft Quasten – Mundt aus Grevenbroich wurde das Hauptgewerk, die Dach­deckerarbeiten, im Februar dieses Jahres öffentlich ausgeschrieben. Die Ausschrei­bung wurde von der ZVS (Zentrale Vergabestelle) des Kreises Viersen durchgeführt und hatte drei Angebote zum Ergebnis. Den Zuschlag erhielt Mitte Mai die Firma Hamacher Bedachungen GmbH aus Mönchengladbach, die in der Vergangenheit bereits bei anderen baulichen Maßnahmen für die Stadt Wegberg sehr zuverlässig und gut gearbeitet hat.

Mit der Beauftragung Mitte Mai 2022 war die terminliche Planung verbunden, den Haupt­teil der Arbeiten in den Sommerferien durchführen zu können, um den Schul- und Unterrichtsbetrieb in möglichst geringem Umfang zu stören. Aufgrund der außergewöhnlich langen Lieferzeiten der Baumaterialien (Dämmung, Abdichtungs­materialien) von 18 Wochen ( ! ), insbesondere begründet durch die Folgen des Ukraine-Kriegs, konnte dies nicht realisiert werden.

Der Baubeginn ist nun mit dem Aufbau des Gerüsts am 08.09.2022 vorgesehen, die Gesamtfertigstellung der Flachdachsanierung für Mitte November. Zumindest die beiden Herbstferienwochen fallen somit in die Bauzeit.

Für die unter dem zu sanierenden Flachdach liegenden Klassenräume, die aller Voraus­sicht nach aufgrund der Lärmbeeinträchtigungen nicht für den Unterricht nutzbar sein werden, konnten in Abstimmung mit der Schulleitung temporär Ersatzräume gefunden werden. Da dies für die Schule natürlich mit Erschwernissen und Einschränkungen verbunden ist, bedankt sich die Verwaltung schon an dieser Stelle für die konstruktive Kooperation mit der Schulleitung.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.