Mitteilungsvorlage - VO/0019/23

Sachverhalt:

Forum Wegberg:

Der Fachbereich Büro des Bürgermeisters betreut das Forum Wegberg nach dem Ablauf des Mietvertrags mit der Burg Wegberg Catering GmbH seit Anfang 2020. Als Unterstützung wird ein Beschäftigter der Lebenshilfe nach Bedarf für die Herrichtung der Räumlichkeiten für Veranstaltungen mit eingesetzt.

Im Jahr 2022 sind im Forum Wegberg eine Vielzahl von Veranstaltungen durchgeführt worden, die aufgrund der im Frühjahr 2022 anhaltenden Covid 19-Pandemie im Rahmen des „Social Distancing“ jedoch teilweise nur abgewandelt, z.B. mit einer geringeren Maximalbelegung, durchgeführt werden konnten.

So wurde u.a. ein Tollitätentreffen, das Prinzenbiwak und die traditionellen Sitzungen der K.G. Flöck Op abgesagt und der Altweiberdonnerstag mit einem Drittel weniger Besuchern durchgeführt. Das führte bereits im Januar/Februar zu Mietmindererträgen von ca. 2.400 Euro.

Im Frühjahr 2022 entspannte sich langsam die Lage, so dass diverse Veranstaltungen im Laufe des Jahres durchgeführt werden konnten.

Hierzu gehörten:

40 Städtische Veranstaltungen: Sitzungen, Klausurtagungen, AG der Schulen, Ukrainehilfe, Anhörung der freiwilligen Feuerwehr, Trägerkonferenz der Jugendamtes Heinsberg und Wahlschulungen.

5 Großveranstaltungen von Schulen: Abschlussfeiern der weiterführenden Schulen aus Wegberg, Abiturbälle des Maximilian Kolbe Gymnasiums Wegberg, des Cornelius Burg Gymnasiums und des Cusanus Gymnasiums aus Erkelenz.

7 Firmenveranstaltungen: Firmen aus Wegberg und dem Kreisgebiet

30 Vereinsveranstaltungen: Schwalmbühne, Musikverein Klinkum, K.G. Flöck Op,

Pfadfinder, Heimatverein Beeck, Opus 512, Schützenbruderschaft, Jagdgenossenschaft Uevekoven und der Hundesportverein.

2 Hochzeiten oder Geburtstage: Private Veranstalter

Der Ansatz für das Produktkonto 041000 / 441100 Forum Wegberg belief sich im Jahr 2022 auf 15.600 Euro. Erträge aus den o.g. Veranstaltungen konnten in Höhe von 25.589,22 Euro inkl. der Erstattung der Reinigungskosten erzielt worden. Hierin enthalten sind 8.400 Euro für 28 Rats- und Ausschusssitzungen.

Für kleinere Anschaffungen, Reparaturen sowie Reinigungs- und Verbrauchsmittel sind Aufwendungen in Höhe von 4.274,99 Euro entstanden.

Für das Jahr 2023 sind bereits einige Veranstaltungen, wie Karnevalsveranstaltungen, Theaterveranstaltungen, Weihnachtsfeiern, Hochzeiten und Konzerte geplant oder bereits zugesagt.

Kosten und Finanzierung:

Für das Haushaltsjahr 2023 ist beim Produkt 041000 / 441100 Forum Wegberg Erträge in Höhe von 18.000 Euro veranschlagt.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss nimmt die Ausführungen zum Forum Wegberg zur Kenntnis.