Mitteilungsvorlage - VO/0099/23

1. Sperrung der beiden Turnhallen der Grundschule Wildenrath
(zuletzt siehe die Mitteilung im WBVL am 21.03.2023, TOP 1.5, Punkt 1.)  

In einer Vorlage im nicht-öffentlichen Teil der Aus­schusssitzung am 07.02.2023 (TOP 3.6) hatte die Verwaltung ausführlich die Sachverhalte darge­stellt, die zur Sperrung der beiden Turnhallen in der Grundschule Wildenrath führten. Für die beiden Turnhallen kann nunmehr der folgende Sachstand mitgeteilt werden:

Alte Turnhalle

Die Wiederinbetriebnahme der alten Turnhalle konnte am 27.03.2023 erfolgen. Die Nutzung ist allerdings insofern vorübergehend eingeschränkt, als dass der Zugang in die Halle nur von außen oder über das angrenzende Jugendheim möglich ist. Die direkte Verbindung zwischen dem Flur der neuen Turnhalle und der alten Halle musste aufgrund der Problematik mit der beschriebenen Funktionsstörung der T30/RS-Brandschutzür vorübergehend verschlossen werden.

Mit der baulich-konstruktiven Lösung des Problems an dieser Stelle ist der FB 303 derzeit be­schäftigt.

Neue Turnhalle

Die für die Wiederinbetriebnahme der neuen Turnhalle erforderlichen baulichen Er­tüchtigungsmaßnahmen an der tragenden Konstruktion waren zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vorlage weitgehend fertiggestellt. Aufgrund längerer Lieferzeiten eines Bauteils konnten die Arbeiten jedoch noch nicht abgeschlossen werden. Die Verwaltung rechnet derzeit damit, dass die Fertigstellung Mitte bis Ende Mai erfolgen und die Nutzungsuntersagung dann aufgehoben werden kann.

2. „Sport am Beeckbach“ – Teilprojekt 1 – Sanierung Grenzlandringbad
(zuletzt im WBVL am 21.03.2023, TOP 1.3, Punkt 2)

Im Folgenden eine aktualisierte Übersicht über den Stand der Vergabeverfahren bzw. den Planungsstand des Vorhabens. Die Aktualisierung gegenüber der letzten Mitteilung am 21.03.2023 ist in blauer Schrift vorgenommen.

1.   Planungsleistungen für die Objektplanung des Gebäudes und der Innenräume

 05.04.2022 Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022 Eingang von Bewerbungen zweier Büros

 10.06.2022 Aufhebung des Verfahrens, da nach Prüfung keine der beiden Bewerbungen den Anforderungen entsprach

 27.06.2022 Erneute Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 01.08.2022 Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin, erneute Aufhebung des Verfahrens

 11.08.2022 Erneute Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 13.09.2022 Submissionstermin mit Eingang einer Bewerbung

 02.11.2022 Nach Beendigung des dritten ( ! ) formellen, zweistufigen Verfahrens, Be­stätigung seitens ZVS Viersen und RPA, dass die Vergabe und Beauftragung der Planungsleistungen an den einzigen Bewerber erfolgen kann

 09.11.2022 Beauftragung der Planungsleistungen der LP 1 – 4 beim Architektur­büro Gronau Plan GbR, Wegberg

 11.01.2022 Projektauftakttermin mit dem Büro Gronau Plan GbR

 23.03.2022 Vorstellung der Vorplanung (LP 2) durch Büro Gronau Plan GbR

  (gleichzeitig Projektauftakttermin für Büro Geo 3)

Aus den vom Büro Gronau vorgestellten verschiedenen Varianten der Vor­pla­nung, ins­besondere für die Bereiche Foyer – ehemalige Cafeteria – Lagerräume hat sich die Verwaltung einvernehmlich für eine Konzeption entschieden. Um die Vorplanung (LP 2) abschließen und freigeben zu können, sind jedoch noch die Beiträge der Fach­­planer erforderlich, was insbesondere auch für die Kosten gilt.

Das Büro Geo 3 konnte in die Planung der Freianlagen erst später ins Projekt ein­stei­gen (s. Erläuterungen unter Punkt 2.).

Hinsichtlich der erforderlichen Fachplaner für die Technische Gebäudeausrüstung (Hei­zung, Lüftung, Sanitär sowie Elektro) wird verwaltungsseitig derzeit noch geprüft, ob für einen der beiden Planungsaufträge ein EU-weites Vergabeverfahren durch­zuführen ist.

2.   Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

 05.04.2022 Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022 Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin, Aufhebung des Verfahrens

 02.11.2022 Die Veröffentlichung für ein erneutes, zweites EU-Vergabeverfahren wird in Kürze erfolgen

 19.01.2023 Zum Submissionstermin ging bei der ZVS Viersen eine einzige Bewerbung für die Planungsaufgabe ein

 02.03.2023 Beauftragung der Planungsleistungen LP 1 – 4 beim Landschafts­architekturbüro „Geo 3 GmbH“ aus Bedburg-Hau

 23.03.2023 Projektauftakttermin mit Geo 3 in Verbindung der Vorstellung der Vorplanung – LP 2  durch das Büro Gronau plan

Das Büro Geo 3 erstellt derzeit die ersten Konzeptskizzen für die Gestaltung der Außen­bereiche.

Parallel hat die Verwaltung Ge­spräche mit dem Tennisclub Wegberg e.V. aufgenom­men, ob zur Optimierung der Außenanlagenflächen und der Zuwegung des Grenz­land­ringbades ein kleiner Teil der vom Verein gepachteten Grund­stücksfläche über­lassen werden kann.

3. Erneuerung der Heizungsanlage der Erich Kästner Grundschule – Teilstandort Merbeck
(zuletzt im WBVL am 21.03.2023, TOP 1.5)

Wie geplant wurden die Arbeiten für die neue Heizungsanlage im Wesentlichen in den beiden Osterferienwochen durchgeführt. Leider konnte die Anlage aufgrund von Verzö­ge­rungen erst am Mittwoch der darauffolgenden Woche in Betrieb genom­men werden, so dass zum Unterrichtsbeginn die Schule für drei Tag ohne eine Wärme­versorgung war.

Wie bereits angekündigt konnte die Wärmepumpe aufgrund extrem langer Liefer­zeiten der Kompressoren bisher noch nicht geliefert und installiert werden. So muss der neue Gasbrennwertkessel, der eigentlich nur für die Abdeckung der Spitzen­lasten vor­gese­hen ist, vorerst die komplette Wärmeversorgung sicherstellt.

Ein Liefertermin für die Wärmepumpe ist noch nicht bekannt.

Nach Einbau und Inbetriebnahme der Wärmepumpe sowie Abrechnung aller Bau- und Planungsleistungen wird die Verwaltung in einer der nächsten Sitzungen des Ausschusses wie gewohnt abschließend über die fertiggestellte Maßnahme, die Kosten und die Beteiligten berichten. 

Photovoltaikanlage

Mit der Planung einer Photovoltaikanlage auf dem Dach des Grund­schul­gebäudes konnte zwischenzeitlich das Büro Küppers Ingenieure aus Mönchengladbach beauf­tragt werden. Das Büro Küppers zeichnet auch für die Planung und Bauüber­wachung der Heizungsanlage verantwortlich, und ist derzeit dabei, die PV-Anlage hinsichtlich ihrer Größe und Ausrichtung auf den zur Verfügung stehenden Dachflächen zu opti­mieren. Ziel ist es unter anderem, die Wärmepumpe der Heizungsanlage zu einem möglichst großen Teil mit eigen-erzeugtem Strom zu versorgen.

Für die Errichtung einer PV-Anlage auf dem Dach des Grundschulgebäudes sind im Haushaltsplan der Jahre 2022/2023 unter der Investition  011304 H931 – PV-Anlage GS Merbeck  Mittel in einer Höhe von 44.500,- €  enthalten.

4. Digitalisierung der Schulen Teil 2 – Erstellung von Netzwerken und Einrichtung von WLAN in drei weiteren Schulgebäuden 
(zuletzt im WBVL am 27.09.2022, TOP 1.4, Punkt 1.)

Im Folgenden eine Übersicht über den Planungs- bzw. Ausführungsstand der bau­lichen Maß­nahmen zur Digitalisierung in den Gebäuden der Grundschulen in Mer­beck, Beeck und Wegberg.

4.1  Erich Kästner Grundschule, Teilstandort Merbeck

Die Beteiligung am öffentlichen Ausschreibungsverfahren der Bau­leistun­gen für die Elektro­installationen, dass am 16.02.2023 von der ZVS Viersen eingeleitet wurde, war wie befürchtet sehr gering. Es wurden lediglich zwei ( ! ) Angebote eingereicht, von denen letztendlich nur eines gewertet werden konnte.

Mit Datum vom 30.03.2023 konnte jedoch die Firma Elektrotechnik Mura e.K. aus Mönchengladbach beauftragt werden. Die technische und termin­lichen Koordinierung zur Durchführung der Arbeiten soll in der ersten Mai­woche stattfinden. Es ist abzustimmen, welche Arbeiten bereits während der Unterrichtszeit, und welche Arbeiten gegebenen­falls erst in der näch­sten unterrichtsfreien Zeit, den Sommerferien ausgeführt werden können.

4.2 Gemeinschaftsgrundschule Beeck

Der mit der Planung und Bauüberwachung beauftragte Fachingenieur hat die Ausführungsplanung der Elektroinstallationen fertiggestellt. Die Ausschreibungs­unter­lagen der Bauleistungen befinden sich in der ab­schließenden Prüfungs­runde, so dass die Ausschreibung voraus­sicht­­lich Anfang Mai durch die ZVS Viersen veröffentlicht werden kann.

Sofern im Vergabeverfahren wertbare Angebote eingereicht werden, und auf eines davon der Zuschlag erteilt werden kann, ist es termin­liches Ziel, die Arbeiten in den Sommerferien dieses Jahres auszu­führen.

4.3 Erich Kästner Grundschule Wegberg

Hier befinden sich die baulichen Maßnahmen zur Digitalisierung derzeit noch in der Planung durch den beauftragten Ingenieur.

Für die Maßnahme ist durch den zuständigen Fachbereich Bildung und Soziales ein Förderantrag für Mittel aus dem Digitalpakt des Bundes gestellt worden. Ein Zuwendungsbescheid liegt der Verwaltung jedoch noch nicht vor, so dass vor Einleitung eines Ausschreibungsverfahrens für die Bauleistungen der Eingang des Bescheides ohnehin abzuwarten ist.

Gemäß den voraussichtlichen Bestimmungen des Zuwendungs­be­schei­des ist die Maßnahme dann bis spätestens Oktober 2024 fertig­zu­stel­len.

5. Errichtung von vier Photovoltaik-Anlagen auf Dächern städtischer Gebäude
(zuletzt im WBVL am 24.05.2022, TOP 1.10)

Zur Errichtung von vier PV-Anlagen auf den Dächern der städtischen Gebäude

-          Philosophenweg 88 (Unterkunft für Obdachlose)

-          Grundschule Wildenrath

-          KiTa Harbeck

-         Naturpark-KiTa Merbeck

hatte die Verwaltung zuletzt in der Sitzung des Ausschusses am 24.05.2022 über Kosten, Zuwendungsbescheide finanzieller Förderungen und technische Rahmen­daten der einzelnen Anlagen berichtet.

Um die Ausschreibung der PV-Anlagen für potentielle Bieter möglichst einfach zu hal­ten, wurden die Leistungen in einem freihändigen Verfahren und für jede PV-Anlage separat ausgeschrieben. Dadurch sollte die Wahrscheinlichkeit des Eingangs von Angeboten erhöht werden. Tatsächlich beteiligte sich dann jedoch lediglich ein einziger ( ! ) Bieter am Verfahren. Dieser konnte am 20.10.2022 mit der Errichtung aller vier PV-Anlagen beauftragt wurde.

Aufgrund der Arbeitsauslastung des Unternehmers und extrem langer Lieferzeiten der PV-Module und insbesondere der Batte­rie­speicher sind nun alle vier Anlagen kom­plett errichtet, in den letzten Wochen sukzessive in Betrieb genommen worden und pro­duzieren seitdem Strom. Insgesamt wurden rund 61 kWp installiert.

Nach Schlussrechnung der Bau- und Planungsleistungen wird die Verwaltung dem Aus­schuss in einer Vorlage der nächsten Sitzung wie gewohnt ausführlich über die fertig­gestellte Maßnahme berichten.

6.   Rückbau des Schornsteins an der Edith-Stein-Realschule

      (zuletzt im WBVL am 24.05.2022, TOP 1.8)

In seiner Sitzung am 24.05.2022 fasste der Ausschuss auf der Grundlage der Vor­lage der Verwaltung den Beschluss, den Betonschornstein im Haupteingangsbereich der Edith-Stein-Realschule rückzubauen. Auf die ausführliche Darstellung in der Vorlage 0107/22 wird verwiesen.

Da für den Rückbau aus organisatorischen und aus Sicherheitsgründen (u.a. Schad­stoffbelastung) eine schul­freie Zeit genutzt werden soll, zwei Ferienwochen (z.B. Oster- oder Herbstferien) dafür jedoch deutlich zu knapp bemessen sind, soll der Abriss in den kommenden Sommerferien ab Ende Juni vorgenommen werden. 

Das öffentliche Ausschreibungsverfahren für die Bauleistungen wird von der Zen­tra­len Vergabestelle des Kreises Viersen geführt und wurde Ende April eingeleitet. Hier hofft die Verwal­tung darauf, dass wert- und annehmbare Angebote eingehen, auf die ein Zuschlag erteilt werden kann.

Die vorbereitenden Arbeiten mit Einrichtung der Baustelle (Baustellensicherung, Gerüst­aufbau) im Eingangs­bereich und auf dem Schulhof sollen nach Möglichkeit bereits in der Woche vor den Sommerferien erfolgen. Die eigentlichen Rückbau­arbeiten beginnen dann mit dem ersten Ferientag.

Nach vollständigem Rückbau des Schornsteins sind die Pflasterflächen der Treppen­an­lage zu ergän­zen sowie gegebenenfalls Teilbereiche des Pflasterbelags der Bau­stellen­einrich­tungs­fläche (Treppenanlage und Schulhof) wieder instand zu setzen. Ob dies in Gänze noch vor Ende der Sommerferien fertiggestellt werden kann, ist abhängig vom Baufortschritt und der Fertigstellung des Rückbaus, sowie vom Um­fang der erfor­derlichen Instandsetzungsarbeiten.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.