Mitteilungsvorlage - VO/0124/23

Sachverhalt:

Forum Wegberg:

Der Fachbereich Büro des Bürgermeisters betreut das Forum Wegberg nach dem

Ablauf des Mietvertrags mit der Burg Wegberg Catering GmbH seit Anfang 2020.

Von Juli 2022 bis Juni 2023 sind im Forum Wegberg eine Vielzahl von Veranstaltungen durchgeführt worden.

14 Städtische Veranstaltungen: Sitzungen, AG der Schulen,

Bürgermeisterorden, Klimaschutzmesse.

4 Veranstaltungen von Schulen: Abschlussfeiern Abiturbälle der weiterführenden

Schulen.

6 Firmenveranstaltungen: Firmen aus Wegberg und dem Kreisgebiet

20 Vereinsveranstaltungen: Schwalmbühne, Musikverein Klinkum, K.G. Flöck Op,

Pfadfinder, Heimatverein Beeck, Opus 512, Schützenbruderschaft,

Jagdgenossenschaft Uevekoven, Seniorensport und die KG Sonn Männ 1951 e.V.

7 Hochzeiten oder Geburtstage: Private Veranstalter

1 Professioneller Konzertveranstalter: „Paveier“

In den kommenden Monaten finden wieder einige Vereins- und Firmenveranstaltungen statt. Eine zweite professionelle Konzertagentur wird im Oktober ein Konzert mit einem weltbekannten Künstler im Forum durchführen.

Eine Homepage „Forum Wegberg“ zur besseren Vermarktung ist in Bearbeitung, zudem sollen überregionale Veranstaltungsplaner durch den Eintrag des Forums in Location Scout Plattformen wie „fiylo“ gewonnen werden.

Im Moment befindet sich das Stadtmarketing in Gesprächen mit dem RPA, um die vom Rat genehmigten Mietkonditionen (Vorlage 0281/19) zu erweitern, da Veranstaltungskonzepte angefragt werden, die in der vorliegenden Preisliste nicht

dargestellt werden.

So wird z.B. erörtert, ob ein Stundensatz Mietzins für Lehrgänge, Schulungen, Unterweisungen etc. für Veranstaltungen von Firmen angeboten werden kann.

Diese Veranstaltungsarten sind für die erweiterte Auslastung der Veranstaltungshalle interessant, da diese meist Wochentags stattfinden.

Die überarbeiteten Mietkonditionen sollen in einer der nächsten Ratssitzungen zum Beschluss vorgelegt werden.

In der Zeit von Juli 2022 bis Juni 2023 wurden externen Veranstaltern 25.378,76€  in Rechnung gestellt.

Beschlussvorschlag:

Der Rat nimmt Kenntnis.