Mitteilungsvorlage - VO/0194/23

1.   Aktuelle Übersicht (Stand 37.KW – Mitte September 2023)

1.1  Ausschreibungen

Gewerke der Baukonstruktionen (Kostengruppe 300)

-         Rohbauarbeiten für den Übungsturm

• EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen wurde veröffentlicht, die Submission fand am 24.08.2023 statt
• Das Vergabeverfahren dauert noch an, vor der Beauftragung ist noch die gemäß EU-Vergaberecht vorgeschriebene 10-tägige Warte­frist nach der Bekanntmachung abzuwarten (s.a. weitere Erläuterungen im TOP des nicht-öffentlichen Teils der Sitzung)

-         Maler- und Spachtelarbeiten

• EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen wurde veröffentlicht, die Submission fand am 01.08.2023 statt
• Teilnahme von 5 Bietern, ein Angebot musste ausgeschlossen werden
• Beauftragung der Firma Jaensch GmbH, Neuss

-         Bodenbelagsarbeiten

• EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen wurde veröffentlicht, die Submission fand am 04.07.2023 statt
• Teilnahme von 5 Bietern, ein Angebot musste ausgeschlossen werden
• Beauftragung der Firma Reugels + Lenzen GmbH & Co.KG, Möchen­glad­bach

Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400, TGA)

Vorbemerkung:

Bei den Gewerken der Feuerwehrtechnischen Einrichtung ist durchweg ein sehr gerin­ges Interesse potenzielle Bieter zu verzeichnen. So mussten für die Leistungen der Kleiderpflege bereits zwei Verfahren aufgehoben werden, weil keine Angebote einge­reicht wurden. Das Vergabeverfahren für die Funktechnik war nach dem ersten Ver­fahren aus dem gleichen Grund aufzuheben.

Die Leistungen wurden nun für beide Gewerke auf jeweils zwei separate Ausschrei­bungen aufgeteilt. Dadurch soll die Chance erhöht werden, in diesen Vergabe­verfahren Angebote zu erhalten.

-         Photovoltaikanlage

• EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen wurde veröffentlicht, Sub­mis­sion am 28.02.2023
• Es wurde kein Angebot eingereicht
• Im August wurde ein erneutes, nationales freihändiges Vergabe­verfah­ren eingeleitet

-         Kleiderpflege, Teil 1 - Ausstattung

• Nach zweimaliger vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Kleiderpflege“ mit Aufhebung der Verfahren, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für: Teil 1 – Ausstattung
• Das Vergabeverfahren wurde noch nicht eingeleitet

-         Kleiderpflege, Teil 2 – Maschinen- und Anlagentechnik

• Nach zweimaliger vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Kleiderpflege“ mit Aufhebung der Verfahren, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für: Teil 2 – Maschinen- und Anlagentechnik
• EU-weite Ausschreibung der Leistungen wurde veröffentlicht, die Submis­sion findet am 05.10.2023 statt

-         Werkstatteinrichtung

• EU-weite Ausschreibung der Leistungen wurde veröffentlicht, die Submis­sion fand am 11.07.2023 statt
• Teilnahme eines ( ! ) Bieters
• Beauftragung der Firma Eurobox KG, Sangerhausen

-          Atemschutzwerkstatt

• EU-weite Ausschreibung der Leistungen wurde veröffentlicht, die Submis­sion fand am 18.07.2023 statt
• Teilnahme von 3 Bietern
• Beauftragung der Firma MAW GmbH – Metallbau Anlagenbau Werk­stätten, Ils­hofen-Eckartshausen

-          Funktechnik, Teil 1

• Nach vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Funktechnik“ mit Aufhebung des Verfahrens, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für Teil 1.
• Beschränkte Ausschreibung der Leistungen wurde eingeleitet, die Submis­sion findet am 26.09.2023 statt

-          Funktechnik, Teil 2 – Sirenentechnik und Sirenenmast

• Nach vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Funktechnik“ mit Aufhebung des Verfahrens, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für:

Teil 2 – Sirenentechnik und Sirenenmast

• Beschränkte Ausschreibung der Leistungen wurde eingeleitet, die Submis­sion findet am 19.09.2023 statt

-           

Erd- und Landschaftsbauarbeiten „Verkehrsanlagen“ (Kostengruppe 500)

• EU-weite Ausschreibung für den Teil 2 der Erd- und Landschaftsbau­arbeiten wurde unter dem Titel „Verkehrsanlagen“ veröffentlicht, die Submission fand am 14.08.2023 statt
• Teilnahme von 5 Bietern, ein Angebot musste ausgeschlossen werden
• Beauftragung der Firma A. Frauenrath Bauunternehmen GmbH, Heins­berg

1.2 Baustand

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vorlage stellte sich der Baustand wie folgt dar:

-          Die Holzfassade ist größtenteils fertiggestellt (siehe hierzu auch die beiden Fotos in der Anlage), es steht jedoch noch der Bereich der Terrasse im OG aus.

-          Im Bereich der Sektionaltore erfolgt aufgrund technischer Klärungen der Einbau der Unterdecke oberhalb der Tore verzögert. Aus diesem Grund ist dieser Be­reich noch eingeschossig eingerüstet.

-          Die Fenster und Außentüren sind größtenteils eingebaut, einige Außentüren sind jedoch zurückgestellt, um Beschädigungen während der weiteren Bauzeit zu ver­meiden. Dort sind provisorische Bautüren eingebaut, um das Gebäude schließen zu können.

-          Der Zementestrich (Heizestrich Fußbodenheizung) ist in beiden Geschossen ein­gebaut. Nach ausreichender Trocknung erfolgt die Aufheizphase.

-          Alle Trockenbauwände sind errichtet und deren Oberflächen gespachtelt, die Akus­tik­decken sind größtenteils eingebaut.

-          Die Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung sind in allen Bereichen tätig, insbesondere auch in der Fahrzeughalle (siehe hierzu auch die beiden Fotos in der Anlage).

Die nächsten terminlichen Schritte auf der Baustelle können im Detail dem aktuellen und dieser Vorlage beige­fügten Bauzeitenplan mit Stand vom 09.09.2023 entnom­men wer­den.

2. Termine

2.1   Bauzeitenplan, Stand 09.09.2023

Die bauliche Fertigstellung der Feuerwache ist für Anfang Januar vorgesehen. Im Bau­zeitenplan sind ab Januar Zeiträume für die Einrichtung und Ausstattung des Gebäudes und für die baulichen Mängelbeseitigungen vorgesehen.

Die komplette Fertigstellung und Inbetriebnahme der Feuerwache ist für Anfang März 2024 geplant.

2.2   Terminrisiken

Trotz der eingeplanten zeitlichen „Reserven“ gab es im Hinblick auf die Fertigstel­lung der Feuer­wache terminliche Risiken insbesondere in zwei Punkten:

Der Liefertermin der Wärmepumpe der Heizungsanlage war noch nicht bestätigt bzw. noch nicht benannt werden. Es liegt nun die Mitteilung des Herstellers vor, dass die Wärmepumpe Mitte September ausgeliefert werden kann.

Die Rohbauarbeiten für die Errichtung des Übungsturmes wurden EU-weit öffent­lich ausgeschrieben und am 24.08.2023 submittiert. Nach Prüfung der einge­gangenen Angebote ist die Bekanntmachung der beabsichtigten Vergabe erfolgt. Es ist nun noch die gemäß EU-Recht vorgeschriebene Wartezeit von 10 Tagen ein­zuhalten. Nach Be­auf­tragung der Bauleistungen kann gemeinsam mit dem AN des Übungsturmes und dem AN der Verkehrsanlagen (Freianlagen Teil 2) die Fein­planung vorgenommen wer­den, wie Errichtung des Turmes und Ausführung der Außenanlagen terminlich und tech­nisch koordiniert werden können, ohne dass diese Gewerke miteinander kollidieren.

Im Weiteren wird nach wie vor auf die Ausführungen im 7. Projektbericht zu den Ter­minrisiken „Baumateria­lien und Lieferzeiten“ sowie „Ausschreibungs- und Vergabe­ver­fahren“ verwiesen, die in einzelnen Gewerken immer noch ihre Gültigkeit haben.

3. Kosten

3.1 Vorbemerkung

Die Baupreisentwicklung verläuft weiterhin nach oben, wenn mittlerweile auch abge­schwächt. Der Ukraine-Krieg mit Materialverknappungen, Lie­fer­eng­pässen, unter­broche­­nen Liefer­ketten und längeren Lieferzeiten wirkt sich zum Teil immer noch auf die Termine und die Baupreise aus. Und weiter­hin sind es insbesondere die Energie­preise, die einen großen Einfluss auf die Preisentwicklung so gut wie aller Bau­materialien haben.

3.2 Aktueller Kostenstand

In der letzten Sitzung am 22.08.2023 hatte die Verwaltung dem Ausschuss den „Kosten­­vor­anschlag 8“ vorgelegt. Nach der Vielzahl von Vergaben und Nachtrags­aufträgen, die zwischenzeitlich wieder getätigt wurden, wird nun der aktuelle „Kosten­voranschlag 9“ vorgelegt.

Insgesamt sind im Vergleich zum Kostenvoranschlag von August 2023 leicht gerin­gere Gesamtbaukosten mit einem Betrag in Höhe von rund 58.400,- € zu ver­zeichnen. Der größte Teil der geringeren Kosten ist der günstigen Vergabe der Ver­kehrsanlagen (Freianlagen Teil 2) geschuldet.

Im Detail kann dies der Vorlage „Kosten­vor­anschlag 9“ im nicht-öffentlichen Teil dieser Sit­zung entnommen werden. 

Nachfolgend die Übersicht der Kostenentwicklung (Stand Mitte September 2023, alle Kosten in brutto):

Ausstattungs- und Einrichtungskosten sowie Zuwendungen

3.3 Kostenrisiken

Aufgrund des fortdauernden Ukraine-Krieges, der schwankenden Energiepreise und der immer noch vorhandenen allgemeinen Preissteigerungen bleibt die Kosten­entwicklung im Bausektor dynamisch. 

Für den Neubau der Feuerwache wird sich die Kostensicherheit mit Abschluss der derzeit laufenden letzten größeren Vergabeverfahren deutlich erhöhen.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.