Entscheidungsvorlage - VO/0209/23

Sachverhalt:

Aufgrund der Corona-Regeln konnte das langjährige Theaterabonnement der Stadt leider nicht weitergeführt werden. Die letzte Vorstellung erfolgte am 11. Februar 2020. Nunmehr hat sich eine Initiative aus der Bürgerschaft gebildet, die eine Wiederauflage des Abonnements zum Ziel hat. Ebenfalls hat es bereits einige Nachfragen gegeben, wann das Theaterabonnement wieder starten würde.

Eine Fortführung des Abonnements macht nur Sinn, wenn eine entsprechend ausreichende Nachfrage vorliegt. Zunächst soll daher im Frühjahr 2024 eine Einzelveranstaltung ohne Abonnement als „Testveranstaltung“ stattfinden. Die Bürgerinnen und Bürger sollen damit zunächst ohne zeitliche Bindung erneut den Zugang zu Theaterveranstaltungen finden. Ob künftig dann wieder das Abo eingeführt wird, soll nach Auswertung der Besucherzahlen im Ausschuss entschieden werden.

Um das Abonnement auch für neue Zuschauerkreise zu erschließen, soll der Rahmen der Veranstaltung neu gestaltet und beworben werden. Hier wurden als erste Ideen mit der Initiative ein kleines Catering oder eine Art Sammeltaxi besprochen. Diese neuen Ideen sollen auch unter Mithilfe von Sponsoren realisiert werden. Den Besucherinnen und Besuchern soll an dem Vorstellungsabend ein rundes „Veranstaltungspaket“ präsentiert werden.

Als Bühnenstück konnte der Klassiker „Miss Daisy und ihr Chauffeur“ gewonnen werden. Mit dem Tourneetheater Konzertdirektion Landgraf wurde Sonntag, der 10.03.2024, 20:00 Uhr, als Termin vereinbart. Die Spielstätte ist wie in den vergangenen Jahren auch das Forum in Wegberg vorgesehen.

Die gesamten Kosten für die Aufführung belaufen sich auf rund 9.700,00 €. Dieser gute Preis ist nur möglich, weil der Veranstalter einen starken Preisnachlass gewährt hat und das Stück seine Wiederaufnahmepremiere in Wegberg feiert.

Aufgrund der Premierenveranstaltung sind die Schauspieler/Innen bereits ab dem 07.03.2024 in Wegberg zu Gast, um die Abschlussproben durchzuführen, was für zusätzliche Werbung und für Einnahmen in der lokalen Hotelerie sorgen dürfte.

In weiteren Gesprächen mit der Initiative soll nun besprochen werden, wie das Rahmenprogramm um die Veranstaltung gestaltet werden kann und welche Sponsorengelder einfließen können.

Kosten und Finanzierung:

Es wird mit Ausgaben für die Veranstaltung in Höhe von 9.700,00 € gerechnet, Die Kosten werden über das Produktsachkonto 040100/527900 gezahlt. Die Einnahmen aus dem Kartenverkauf werden auf 5.600,00 € geschätzt und beim Produktsachkonto 040100/446100 gebucht.

Sponsorengelder werden auf Spendenkonten zweckgebunden geführt.

Alternativen:

Alternativen werden von der Verwaltung nicht vorgeschlagen.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Bildung, Integration, Soziales, Kultur, Demographie und Sport nimmt die Planungen der Verwaltung zur Kenntnis.