Mitteilungsvorlage - VO/0234/23

1.   Aktuelle Übersicht (Stand 45.KW – Anfang November 2023)

1.1  Ausschreibungen

Gewerke der Baukonstruktionen (Kostengruppe 300)

-         Rohbauarbeiten für den Übungsturm

• EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen wurde veröffentlicht, die Submission fand am 24.08.2023 statt
• Teilnahme von 4 Bietern
• Beauftragung der Firma H.-K. Jansen GmbH & Co.KG, Erkelenz

-          Schlosserarbeiten Übungsturm

• Beschränktes Ausschreibungsverfahren befindet sich in der Vorberei­tung

-         Bauendreinigung

• Freihändiges Vergabeverfahren wurde in die Wege geleitet, die Sub­mis­sion findet am 22.11.2023 statt

Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400, TGA)

Vorbemerkung:

Bei den Gewerken der Feuerwehrtechnischen Einrichtung ist durchweg ein sehr geringes Interesse potenzielle Bieter zu verzeichnen. So mussten für die Leistungen der Kleiderpflege bereits zwei Verfahren aufgehoben werden, weil keine Angebote einge­reicht wurden. Das Vergabeverfahren für die Funktechnik war nach dem ersten Ver­fahren aus dem gleichen Grund aufzuheben.

Die Leistungen wurden für beide Gewerke auf jeweils zwei separate Ausschrei­bun­gen aufgeteilt. Dadurch sollte die Chance erhöht werden, in diesen Vergabe­ver­fah­ren Ange­bote zu erhalten.

-         Photovoltaikanlage

• EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen wurde veröffentlicht, Sub­mis­sion am 28.02.2023
• Es wurde kein Angebot eingereicht
• Im August wurde ein erneutes, nationales freihändiges Vergabe­verfah­ren eingeleitet
• Das freihändige Vergabeverfahren dauert an

-         Kleiderpflege, Teil 1 - Ausstattung

• Nach zweimaliger vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Klei­der­pflege“ mit Aufhebung der Verfahren, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für: Teil 1 – Ausstattung
• Das dritte Vergabeverfahren wurde noch nicht eingeleitet

-         Kleiderpflege, Teil 2 – Maschinen- und Anlagentechnik

• Nach zweimaliger vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Kleiderpflege“ mit Aufhebung der Verfahren, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für: Teil 2 – Maschinen- und Anlagentechnik
• EU-weite Ausschreibung der Leistungen wurde veröffentlicht, die Submis­sion fand am 05.10.2023 statt
• Teilnahme eines ( ! ) Bieters
• Beauftragung der Firma Bohnhoff Betriebstechnik GmbH, Bad Oldesloe

-          Funktechnik, Teil 1

• Nach vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Funktechnik“ mit Aufhebung des Verfahrens, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für Teil 1.
• Beschränkte Ausschreibung der Leistungen wurde eingeleitet, die Submis­sion fand am 04.10.2023 statt
• Teilnahme von 2 Bietern
• Beauftragung der Firma Comtech GmbH, Dortmund

-          Funktechnik, Teil 2 – Sirenentechnik und Sirenenmast

• Nach vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Funktechnik“ mit Aufhebung des Verfahrens, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für:  Teil 2 – Sirenentechnik und Sirenenmast
• Beschränkte Ausschreibung der Leistungen wurde eingeleitet, die Submis­sion fand am 19.09.2023 statt
• Erneut wurde für kein Angebot eingereicht, es ist ein erneutes Vergabe­verfahren durchzuführen

Erd- und Landschaftsbauarbeiten (Kostengruppe 500)

Es sind keine Vergabeverfahren mehr durchzuführen.

Ausstattung (Kostengruppe 600)

Die Vergabeverfahren und Beschaffungen für die Ausstattung der Feuerwache (feste und lose Einrichtung, Möblierung) werden sukzessive vorgenommen.

1.2 Baustand

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vorlage stellte sich der Baustand wie folgt dar:

-          Mit den Rohbauarbeiten des Übungsturms wurde begonnen, derzeit werden die Wände der Erdgeschossebene geschalt, bewehrt und betoniert

-          Mit den Arbeiten an den Freianlagen und den Verkehrsflächen wurde durch den beauftragten Unternehmer am 01.11.2023 begonnen

-          Bei der Holzfassade stehen lediglich noch kleinere Anarbeitungen aus, sowie die Wandbekleidungen im Bereich der Terrasse im Obergeschoss

-          Über den Sektionaltoren ist der Einbau der Unterdecke fertiggestellt. Die Außen­strahler über den Toren sind montiert. Es steht noch die Montage der Wand­beklei­dung zwischen den einzelnen Toren aus.

-          Die provisorischen Bautüren sind ausgebaut, die noch fehlenden Aluminium-Glas-Außentüren der Gebäudeeingänge sind eingebaut.

-          Der Zementestrich (Heizestrich der Fußbodenheizung) ist ausreichend ge­trock­net. Mit den Spachtelarbeiten für den Bodenbelag wurde in den Räumen des Obergeschosses begonnen. Dort ist in einigen Räumen der Linoleum­belag be­reits ausgelegt.

-          In den Sanitärbereichen werden die Fliesenarbeiten auf Böden und Wänden aus­geführt.

-          Die Stahlzargen für die Innentüren des Obergeschosses wurden angeliefert und werden sukzessive eingebaut

-          In weiten Bereichen des Gebäudes sind Voranstriche der Wände ausgeführt.

-          Die Aufzuganlage ist montiert.

-          Die Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung sind in allen Bereichen tätig, insbesondere wurde bereits ein großer Teil der Leuchten installiert.

-          Die Wärmepumpen wurden geliefert und in der Technikzentrale im Obergeschoss des Gebäudes aufgestellt.

Die nächsten terminlichen Schritte auf der Baustelle können im Detail dem aktuellen und dieser Vorlage beige­fügten aktualisierten Bauzeitenplan mit Stand vom 05.11.2023 entnom­men werden.

2. Termine

2.1   Bauzeitenplan, Stand 05.11.2023

Die bauliche Fertigstellung der Feuerwache ist zunächst für Januar 2024 vorgese­hen. Im Bauzeitenplan sind ab Januar dann Zeiträume für folgende weitere Gewerke bzw. Arbeiten vorgesehen:

-          Fertigstellung Übungsturm (bis Anfang März ´24)

-          Fertigstellung Freianlagen (bis Ende März ´24)

-          Mängelbeseitigungen und Restleistungen im Gebäude (bis Ende März ´24)

-          Pflanzarbeiten Freianlagen (bis Mitte April ´24)

-          Feste Einbauten, Möblierung, Einrichtung des Gebäudes (bis Ende April ´24)

2.2   Terminrisiken

Die zuletzt noch benannten terminlichen Risiken hinsichtlich des Liefertermins der Wär­mepumpe und der Errichtung des Übungsturmes sind insofern nicht mehr vor­handen, als dass die Wärmepumpen geliefert und installiert wurden, sowie die Roh­bau­arbeiten für den Übungsturm begonnen haben und terminlich in den Bauablauf integriert wurden.

Terminliche Risiken anderer Art können aktuell nicht benannt werden.

3. Kosten

3.1 Vorbemerkung

Die Baupreisentwicklung verläuft weiterhin nach oben, wenngleich auch abge­schwächt. Der Ukraine-Krieg mit Materialverknappungen, Lie­fer­eng­pässen, unter­bro­che­­nen Liefer­ketten und längeren Lieferzeiten wirkt sich zum Teil immer noch auf die Ter­mine und die Baupreise aus. Und weiter­hin sind es insbesondere die Energie­preise, die einen großen Einfluss auf die Preisentwicklung so gut wie aller Bau­materialien haben.

3.2 Aktueller Kostenstand

In der letzten Sitzung am 26.09.2023 hatte die Verwaltung dem Ausschuss den „Kosten­­vor­anschlag 9“ vorgelegt. Nach der Vielzahl von Vergaben und Nachtrags­aufträgen, die zwischenzeitlich wieder getätigt wurden, wird nun der aktuelle „Kosten­voranschlag 10“ vorgelegt.

Nachdem im September beim Stand der Gesamtbaukosten noch eine Reduzierung von 58.400,- € zu verzeichnen war, ist aktuell wieder eine Erhöhung um rund 84.000,- €  vorhanden.

Grund hierfür sind insbesondere die Vergaben für die Rohbauarbeiten des Übungs­tur­mes (ca. 28.000,- €) und für die Funktechnik (ca. 47.000,- €).

Im Detail kann dies der Vorlage „Kosten­vor­anschlag 10“ mit beigefügter Kostentabelle im nicht-öffentlichen Teil dieser Sit­zung entnommen werden. 

Nachfolgend die Übersicht der Kostenentwicklung (Stand Anfang November 2023, alle Kosten in brutto):

Ausstattungs- und Einrichtungskosten sowie Zuwendungen

3.3 Kostenrisiken

Es stehen Vergaben von Bauleistungen in einer Höhe von lediglich noch rund 160.000,- € aus. Ein erhöhtes Kostenrisiko besteht daher nicht mehr.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.