Entscheidungsvorlage - VO/0950/08

Sachverhalt:

Der SV Merbeck hat in Abstimmung mit der Verwaltung auf dem stadteigenen Sportplatz in Merbeck mit dem Bau eines Vereinsheimes begonnen. Hierzu sind Teile der ehemaligen niederländischen Schule in Rickelrath abgebaut und in Merbeck aufgebaut worden. Die stark renovierungsbedürftigte Containeranlage dient als Grundgerüst und wird derzeit vom Verein in Eigenleistung zu einem Vereinsheim mit Dusch- und Toilettenanlagen ausgebaut. Der Bau soll von außen verklinkert werden und sich so der Umgebungsbebauung anpassen.

Der SV Merbeck hat mit Datum vom 20. Oktober 2008 einen Antrag auf Bezuschussung zu dieser Maßnahme gestellt. Mit diesem Zuschuss soll der nun begonnene Innenausbau fortgesetzt werden. Insbesondere soll er die Ausstattung mit Sanitäranlagen und Stromversorgung ermöglichen.

Die Verwaltung hat den Ausbaustand mit Vertretern des Vereins vor Ort besichtigt. Hierbei wurde deutlich, dass bereits erhebliche Mittel und ein erheblicher Einsatz an Eigenleistung investiert worden sind. Die nun anstehenden Maßnahmen sind jedoch vom Verein nicht mehr vollständig zu erbringen und müssen unter Inanspruchnahme von Fachfirmen ausgeführt werden.

Die noch ausstehenden Arbeiten und Materialkosten haben einen Umfang von 26.279,59 €. Entsprechende Angebote sind vom Vereinsvorsitzenden vorgelegt worden. Der Rest des Ausbaus soll dann wieder in Eigenleistung erfolgen.

Da eine Abgrenzung zwischen sportlich und gesellschaftlich genutzter Fläche derzeit nicht ermittelt werden kann, schlägt die Verwaltung in Abstimmung mit dem Vorsitzenden des SV Merbeck vor, die Arbeiten in 2009 mit einem pauschalen Zuschuss in Höhe von 7.800,00 € (ca. 30% der Kosten) zu unterstützen. Dies orientiert sich an bisherigen Leistungen an andere Vereine. Hierbei sollen aber nur die Kosten berücksichtigt werden, die einen ordentlichen Ausbau ermöglichen jedoch im Einzelfall nicht unangemessen hoch ausfallen. Die Verwendung des Geldes soll insoweit durch Vorlage von Rechnungen durch den Verein nachgewiesen und durch die Verwaltung geprüft werden.

Kosten und Finanzierung:

Derzeit entstehen durch den Beschluss keine unmittelbaren finanziellen Auswirkungen.

Alternativen:

Werden von der Verwaltung nicht vorgeschlagen.

Beschlussvorschlag:

Es entstehen Ausgaben in Höhe von 7.800 €. Die Verwaltung wird beauftragt die erforderlichen Mittel bei Produkt 08 01 02; Sachkonto 78 53 000; I-Nr. 08010801 in die Beratungen des Haushaltes 2009 mit einzubringen und beraten zu lassen. Die Verwaltung wird weiter beauftragt, nach Bereitstellung der Mittel in 2009 die Auszahlung vorzunehmen und die ordentliche Verwendung in geeigneter Form zu überprüfen.