Entscheidungsvorlage - VO/1010/09

Sachverhalt:

Der Haupt- und Finanzausschuss hat auf Vorschlag des Ausschusses für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung am 4.9.2007 beschlossen, mit der Firma Städtewerbung Schnelle GmbH probeweise einen Vertrag zur Durchführung der Plakatierungen in Wegberg für die Dauer von maximal 18 Monaten abzuschließen. Am 30. April 2009 läuft diese Probephase aus. Für den Fall, dass die Stadt den Vertrag mit der Firma Schnelle nicht verlängern wollte, wäre der 31. Januar 2009 der vorgegebene Kündigungstermin.

Zunächst wurden durch die Firma Schnelle 140 Rahmen montiert. Durch weitere Verhandlungen vor Vertragsunterzeichnung ist die Anzahl auf 166 Rahmen erhöht worden. Hiervon stehen den Vereinen und der Stadt Wegberg 83 zur Verfügung. Die übrigen Rahmen können von Wegberger Firmen oder überregionalen Unternehmen (Ausstellungen Messen etc.) über die Fa. Schnelle gebucht werden. Auch den Vereinen können diese „gewerblichen Rahmen“ zu 0,31 € je Plakat und Tag  angeboten werden. Für Zeiträume, in denen diese nicht genutzt werden, werden „Platzhalter“, die für Einkaufen und Tourismus in der Stadt werben, kostenlos durch die Firma Schnelle eingebracht.  

 Mit den Vereinen wurde vereinbart, dass Wünsche zur Plakatierung einen Monat vor Quartalsbeginn bei der Verwaltung anzumelden sind, damit eine Aufteilung der zur Verfügung stehenden Rahmen frühzeitig durch den Fachbereich Bürgerservice und Sicherheit erfolgen kann. Nach einigen organisatorischen Schwierigkeiten in den ersten Monaten durch die Umstellung des Verfahrens konnten auftretende Probleme zwischen der Verwaltung und dem Unternehmen kurzfristig gelöst werden. 

Die Verwaltung hat am 5. Dezember 2008 die 25 Vereine, die sich im Probezeitraum an dieser Plakatierungsmöglichkeit beteiligt haben, angeschrieben mit der Bitte, bis zum 9. Januar 2009 ihre Erfahrungen mit dem neuen Plakatierungsverfahren mitzuteilen.

Vier Vereine waren nicht oder nur eingeschränkt mit dem jetzigen Verfahren zufrieden (Gründe: z. B. wurden die Plakate nicht über den 14-tägigen Zeitraum ausgehängt, die Werbung war aufgrund der Höhe der Plakatständer - Ansicht der Verwaltung: Werbung war nicht auffällig genug - nicht zu lesen oder die ausgewählten Standorte wurden nicht alle zugeteilt. Aber auch sie bestätigten, dass sich durch diese Regelung der Plakatierung das Stadtbild erheblich verbessert habe.

Die Verwaltung ist mit der erreichten Zusammenarbeit – anfänglich auftretende Probleme wurden seitens der Firma Schnelle in der Regel schnell gelöst - zufrieden. Sie hält es - insbesondere wegen der erheblichen Verbesserung des Stadtbildes - für wichtig, den Vertrag mit der Firma Städtewerbung Schnelle GmbH zu verlängern.

Kosten und Finanzierung:

-keine-

Alternativen:

-keine-

Beschlussvorschlag:

Der Haupt- und Finanzausschuss beauftragt die Verwaltung, den Vertrag mit der Firma Städtewerbung Schnelle GmbH, Büren-Wewelsburg, bis zum 30. April 2014 zu verlängern. Über eine weitere Fortsetzung des Vertrages nach dem 30.4.2014 soll bis Ende Oktober 2013 (halbjährige Kündigungsfrist) entschieden werden.