Entscheidungsvorlage - VO/1110/09

Sachverhalt:

Für das Jahr 2009 hat die Verwaltung wieder ein umfangreiches Ferienprogramm erarbeitet. Damit möglichst vielen Kindern und Jugendlichen die Gelegenheit zur Teilnahme geboten wird, soll auch in diesem Jahr das Ferienprogramm wieder in der Mitte der Sommerferien stattfinden, dies entspricht dem Zeitraum 20. Juli - 07. August 2009.

Aufgrund des Engagements der örtlichen Vereine bedarf es in diesem Jahr der Einstellung von lediglich drei Betreuern für die gesamten drei Wochen. Die Verwaltung beabsichtigt, drei Mitarbeiter/innen mit entsprechender Qualifikation im Rahmen einer kurzfristigen Teilzeitbeschäftigung einzustellen. Die Tätigkeit erstreckt sich über drei Wochen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von ca. 12 Stunden.

Der Entwurf des Ferienprogramms für das Jahr 2009 ist als Anlage beigefügt. Geringfügige Änderungen bleiben aus organisatorischen Gründen vorbehalten.

Dankenswerterweise beteiligen sich in diesem Jahr folgende Vereine und Organisationen an der Durchführung des Ferienprogrammes:

SC Wegberg, TUS Wegberg, TTC Wegberg,  Heimatverein Beeck, TC Grün-Weiß        Arsbeck,   TV Büch-Arsbeck,  Sportfreunde Uevekoven, Shotokan Karate-Dojo Wegberg,        Schießverein Wegberg e.V., Tauchverein Hückelhoven, Wushu Akademie, NABU Wegberg, Schule für Selbstverteidigung Erkelenz, Reit- und Fahrverein Wegberg und verschiedene Einzelpersonen.

Für unterschiedliche Programmpunkte wird, wie in den Vorjahren, ein geringer Kostenbeitrag erhoben. Der Kostenbeitrag soll je nach Programmpunkt zwischen 1,00 € und 3,00 € liegen und ist in der Anlage aufgeführt. Von der Erhebung des Kostenbeitrages wird in entsprechend sozial gelagerten Fällen abgesehen. Bei Anmeldung von drei und mehr Kindern einer Familie schlägt die Verwaltung vor, den Kostenbeitrag ab dem dritten Kind um 50 v.H. zu reduzieren, und zwar bei dem Kind/bei den Kindern mit dem/den höchsten Teilnehmerbeitrag(-beiträgen), unabhängig vom Alter, um eine für die Familie möglichst hohe finanzielle Entlastung  zu erreichen.

Die Anmeldungen für das Ferienprogramm können ab Dienstag, 23. Juni 2009, 14.00 Uhr, im Rathaus, Zimmer 108, vorgenommen werden. Sind danach noch Plätze für anmeldepflichtige Veranstaltung frei, können diese selbstverständlich auch später gebucht werden.

Das Hallenbad ist während der gesamten Ferien geöffnet. Für den 06. August 2009 ist ein Aktionstag im Hallenbad geplant.

Kosten und Finanzierung:

Es entstehen Kosten für Aufwandsentschädigungen der Vereine, Fahrradausflüge, Eintrittsgelder, Aktionstag Hallenbad, Versicherung usw. von ca. 3.900 €. Diese Kosten sind von den Teilnehmerzahlen abhängig, so dass eine genaue Kostenermittlung nicht möglich ist.

Bei dem Produktsachkonto 06 02 01; 5339100 -Sachausgaben für das Ferienprogramm- stehen 4.000,-- € zur Verfügung

Alternativen:

Werden nicht vorgeschlagen.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales und Sport stimmt den Vorschlägen der Verwaltung zu und beauftragt die Verwaltung auf der Grundlage des vorgelegten Konzeptes mit der Durchführung des Ferienprogramms 2009.

Bei Anmeldung von drei und mehr Kindern einer Familie ist der Kostenbeitrag ab dem dritten Kind um 50 v.H. zu reduzieren, und zwar bei dem Kind/bei den Kindern mit dem/den höchsten Teilnehmerbeitrag(-beiträgen), unabhängig vom Alter, um eine höchstmögliche finanzielle Ermäßigung zu erreichen.