Entscheidungsvorlage - VO/1793/11

Sachverhalt:

Für das Jahr 2011 hat die Verwaltung wieder ein umfangreiches Ferienprogramm erarbeitet.

Damit möglichst vielen Kindern und Jugendlichen die Gelegenheit zur Teilnahme geboten wird, soll auch in diesem Jahr das Ferienprogramm wieder in der Mitte der Sommerferien stattfinden, dies entspricht dem Zeitraum 01. bis 20. August 2011.

Um die Attraktivität des Ferienprogramms zu steigern und um auch mal wieder größere Fahrten anbieten zu können, wurden unter den Wegberger Firmen erfolgreich Sponsoren gesucht. In diesem Jahr werden daher zusätzlich eine Busfahrt zum Movie Park in Bottrop-Kirchhellen sowie eine Busfahrt zum Zoo in Gelsenkirchen (Zoom) angeboten und ein einwöchiger Zirkus-Workshop durchgeführt. Die Kosten für diese 3 zusätzlichen Attraktionen werden komplett von Wegberger Firmen übernommen.

In Ergänzung zum Engagement der örtlichen Vereine bedarf es auch in diesem Jahr wieder der Einstellung von vier Betreuerinnen und Betreuer für die gesamten drei Wochen. Die Verwaltung beabsichtigt, vier Mitarbeiter/innen mit entsprechender Qualifikation im Rahmen einer kurzfristigen Teilzeitbeschäftigung einzustellen. Die Tätigkeit erstreckt sich über drei Wochen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils ca. 12 Stunden. Für die Busfahrten werden zusätzlich jeweils 2 Mitarbeiter aus dem Rathaus (Auszubildende) mit eingesetzt.

Der Entwurf des Ferienprogramms für das Jahr 2011 ist als Anlage beigefügt. Geringfügige Änderungen bleiben aus organisatorischen Gründen vorbehalten. Ergänzend sei bereits mitgeteilt, dass der Historische Verein am 01.08.2011 zusätzlich eine Mühlentour mit Picknick für Kinder zwischen 8 und 14 Jahren anbietet.

An der Durchführung des Ferienprogramms beteiligen sich wieder viele Vereine, Institutionen und Einzelpersonen.

Für unterschiedliche Programmpunkte wird, wie in den Vorjahren, ein geringer Kostenbeitrag erhoben. Der Kostenbeitrag soll je nach Programmpunkt zwischen 1,00 € und 15,00 € liegen; die einzelnen Beträge sind in der Anlage aufgeführt. Von der Erhebung des Kostenbeitrages wird in entsprechend sozial gelagerten Fällen abgesehen. Bei Anmeldung von drei und mehr Kindern einer Familie schlägt die Verwaltung vor, den Kostenbeitrag ab dem dritten Kind um 50 v.H. zu reduzieren, und zwar bei dem Kind/bei den Kindern mit dem/den höchsten Teilnehmerbeitrag(-beiträgen), unabhängig vom Alter, um eine für die Familie möglichst hohe finanzielle Entlastung  zu erreichen.

Die Anmeldungen für das Ferienprogramm können am Dienstag, dem 19. Juli 2011, in der Zeit von 14.00 Uhr bis 17.00 Uhr in der Wegberger Mühle vorgenommen werden. Sind danach noch Plätze für anmeldepflichtige Veranstaltungen frei, können diese selbstverständlich auch später gebucht werden.

Das Hallenbad ist während der gesamten Ferien geöffnet. Die Liegewiese steht nach Wetterlage zur Verfügung.

Kosten und Finanzierung:

Es entstehen Aufwendungen für Entschädigungen der Vereine, (Fahrrad-) Ausflüge, Eintrittsgelder, Aktionstag Hallenbad, Versicherung usw. Dieser Aufwand ist von den Teilnehmerzahlen abhängig, so dass eine genaue Aufwandsermittlung derzeit nicht möglich ist.

Bei dem Produktsachkonto 06 02 01; 53 39 50 -Sachaufwendungen für das Ferienprogramm- sind für den Haushaltsentwurf 2011 insgesamt 4.000,-- € veranschlagt. Diese Mittel würden nach jetzigem Stand ausreichen, um die erforderlichen Aufwendungen zu bestreiten.

Die Aufwendungen für das Betreuungspersonal sind ebenfalls im Entwurf des Haushaltsplanes 2011 berücksichtigt.

Beim Ferienprogramm handelt es sich um eine freiwillige Leistung der Stadt Wegberg für ihre Bürger im Rahmen der sozialen Sicherung. In der vorläufigen Haushaltsführung kann das Programm aber so nicht durchgeführt werden. Soweit im Haushaltsplan 2011 die entsprechenden Beträge nicht berücksichtigt werden können, sollen die Ausgaben über Haushaltsreste 2010 finanziert werden.

Alternativen:

Werden nicht vorgeschlagen.

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales und Sport stimmt den Vorschlägen der Verwaltung zu und beauftragt die Verwaltung auf der Grundlage des vorgelegten Konzeptes mit der Durchführung des Ferienprogramms 2011.

Bei Anmeldung von drei und mehr Kindern einer Familie ist der Kostenbeitrag ab dem dritten Kind um 50 v.H. zu reduzieren, und zwar bei dem Kind/bei den Kindern mit dem/den höchsten Teilnehmerbeitrag(-beiträgen), unabhängig vom Alter, um eine höchstmögliche finanzielle Ermäßigung zu erreichen.