Entscheidungsvorlage - VO/1899/11

Sachverhalt:

Die Verwaltung hat  aufgrund der Entscheidung des Ausschusses für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung vom 15.03.2011 mit der Werbegemeinschaft Wegberg intensive Gespräche beführt, um das Projekt „2. Wegberger Winterzauber“ vorzubereiten. Dieses Event, das es in Wegberg bislang nicht gab und zunächst für 5 Wochen geplant war, hat über 6 Wochen ganz Wegberg verzaubert und war ein großer Erfolg. Vom 26. November 2010 – 09. Januar 2011 haben mehr als 6.000 Kinder in der winterlichen Vor- und Nachweihnachtszeit ihre Schlittschuhe geschnürt und haben sich ohne Fernseh- und Internetkonsum an der frischen Luft auf die Eisfläche begeben. Vormittags machten die Schulen regen Gebrauch von dem Angebot, die Eisbahn kostenlos zu nutzen. Aber auch zahlreiche Erwachsene wagten sich auf das Eis und hatten ihren Spaß.

Auf der Eisfläche und insbesondere neben der Eisbahn trafen sich Jung und Alt und der Rathausplatz wurde von Anfang an zu einem generationsübergreifenden Treffpunkt, den Wegberg so noch nicht gesehen hat. Der Winterzauber hatte auch positive Auswirkungen auf die Innenstadt. Die befragten Geschäftsleute in der Fußgängerzone haben erklärt, dass sie eine merkliche Umsatzsteigerung durch vermehrten Besuch und Kauf durch auswärtige Kunden in den Monaten November und Dezember erfahren haben.

Mehr als 30 Veranstaltungen wurden neben der Eisfläche angeboten. Vom Gospelchor über Pop und Rockmusik, vom Kinderchor bis zum „ Singen für Jedermann“ war für jede Altersgruppe etwas dabei. Ein besonderes Highlight war sicherlich die „1. Weltmeisterschaft im Bierkasten-Curling“. Die vom Stadtmarketing eingerichtete Internetseite www.wegberger-winterzauber.de wurde mehr als 4.300 mal angeklickt.

Ermöglicht wurde der Winterzauber u.a. Dank der Unterstützung der Kreissparkasse Heinsberg, der West Energie und Verkehr sowie dem Kreiswasserwerk Heinsberg sowie den zahlreichen Sponsoren  aus der Wegberger Geschäftswelt, die z.B. mit Bandenwerbung die Finanzierung des Winterzaubers sichergestellt haben.

Die o.g. Sponsoren haben für eine Neuauflage des Winterzaubers im kommenden Winter wieder ihre finanzielle Unterstützung zugesagt. Die NVV New Energie konnte als weiterer Sponsor durch den Bürgermeister gewonnen werden. Derzeit finden weitere Gespräche mit Unternehmen in der Stadt zur Finanzierung des Rahmenprogramms statt.

Finanziell verantwortlich für das Event ist die Werbegemeinschaft Wegberg Den voraussichtlichen Ausgaben in Höhe von rd. 45.000 € stehen kalkulierte Einnahmen in gleicher Höhe gegenüber. Die größten Ausgabeposten sind neben den Kosten der Eisbahnmiete, die Kosten für die Technik, die Beleuchtung und Beschallung des gesamten Platzes sowie Versicherungen und Werbung  für das umfangreiche Rahmenprogramm.

Einnahmen werden neben Sponsorengeldern aus den Eintrittsgeldern, Einnahmen aus dem Schlittschuhverleih, der Standmiete der Mieter der Holzhäuser auf dem Rathausplatz sowie den Einnahmen aus der Bandenwerbung im Bereich der Eisbahn erzielt.

Eine finanzielle Beteiligung der Stadt an den Kosten der Eisbahn ist als städtischer Anteil für die Inanspruchnahme des Baubetriebshofes (Auf- und Abbau der Fahnenmasten und des kleinen Veranstaltungszeltes, Transport und Aufbau von Absperrgittern und Reinigung des Rathausplatzes nach der Veranstaltung) vorgesehen. Ebenso zeichnen sich die Mitarbeiter des Stadtmarketing, wie im vergangenen Jahr, verantwortlich für das Rahmenprogramm  und die Koordination der verschiedenen Nutzergruppen der Eisfläche.

Die Eröffnung des „2. Wegberger Winterzaubers“ ist für Freitag, 25. November 2011 vorgesehen. An diesem Wochenende findet auch der Adventmarkt mit verkaufsoffenem Sonntag in der Innenstadt statt. Ein Flyer zum „Wegberger Winterzauber“ wird Anfang November 2011 erscheinen.

Kosten und Finanzierung:

Die Finanzierung der Maßnahme ist sichergestellt, entsprechende Ausgaben bzw.

Einnahmen werden über die Werbegemeinschaft Wegberg abgewickelt. Der

städtische Haushalt bleibt hiervon unberührt.

Entsprechende Personal- und Sachaufwendungen des Bautriebshofes sind beim Produkt 01.18.00 im Budget III – Planung, Bau, Umwelt, Verkehr und Abwasser veranschlagt. Die Kosten des Baubetriebshofes werden dort erfasst.

Alternativen:

- Keine -

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Stadtentwicklung und Wirtschaftsförderung nimmt die Ausführungen der Verwaltung zustimmend zur Kenntnis.