Entscheidungsvorlage - VO/0160/19

Sachverhalt

In den Sitzungen des Ausschusses für Wohnen, Bauen, Umwelt und Vergabe und des Rates der Stadt Wegberg am 12.02.2019 wurde unter dem TOP 2.3.1 (Vorlage 0039/19) die Aufhebung des Sperr­vermerks auf der Investitionsmaßnahme 011304 H 448 – Sanierung Gymnasium beschlossen.

Am 21.02.2019 fand wie vorgesehen ein gemeinsamer Termin aller an der Planung Beteiligter mit der Schulleitung im Gymnasium statt, bei dem die Entwurfsplanung für den III. Bauabschnitt abschließend vorgestellt und einver­nehmlich verabschiedet wurde.

Trotz der kurzen Zeitspanne, die für die weiteren  Planungsschritte und für die Durch­führung der Ausschreibungsverfahren bis zu den Sommerferien noch ver­blieb, war es geplant, zumindest die lärmintensiven Rückbauarbeiten vor Beginn des neu­en Schuljahres durchzuführen. Nach aktueller Terminplanung sollte dies auch gelingen.

Um die Baumaßnahme im Anschluss an die Rückbauarbeiten möglichst unter­brechungs­frei fortführen zu können, war die Durchführung der öffentlichen Ausschrei­bung der Metallbau­arbeiten noch vor den Sommerferien erforderlich, auf­grund der termin­lichen Enge eine reguläre Vergabe in der heutigen Aus­schuss­sitzung jedoch nicht möglich. Nach erfolgter Submission ist die Angebotsprüfung noch nicht abgeschlossen.

Die Verwaltung schlägt dem Ausschuss daher vor, den Beschluss zu fassen, den Bürger­meister mit der Vergabe und Beauftragung der Metallbauarbeiten zu ermäch­tigen.

Alternativ ist es möglich, die Vergabe in einer Sonder­sitzung des Ausschusses am 09.07.2019 vorzunehmen, oder aber die Zuständigkeit zur Vergabe an den Rat der Stadt Wegberg für seine Sitzung am gleichen Tag zu übergeben.

Die nächsten Ausschreibungsverfahren (Hei­zungs­­arbeiten, Lüf­tungs­­arbeiten, Sani­tärarbeiten und Elektroarbeiten) werden in Kürze durchgeführt. Deren Vergabe ist für die Sitzung des Ausschusses am 10.09.2019 vorgesehen.

Kosten und Finanzierung

Für die Sitzung des Ausschusses am 10.09.2019 ist neben den verschiedenen Vergaben von Bauleistungen für die Baumaßnahme im nicht-öffentlichen Teil auch eine Vorlage mit der ausführlichen Darstellung der Kostenentwicklung und dem aktuellen Kostenstand geplant. In dieser Vorlage wird über die Vergabe der Metall­bauarbeiten berichtet.

Im Falle der Beschlussalternative 1 oder 2  wird die Darstellung der Kosten und der Finanzierung in der Vergabevorlage in gewohnter Art und Weise erfolgen.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Umwelt, Bauen, Wohnen und Vergabe beschließt, den Bürger­meister der Stadt Wegberg mit der Vergabe und Beauftragung der Metallbauarbeiten für den III. Bauabschnitt der Sanierung des Maximilian-Kolbe-Gymnasiums zu ermächtigen. Die Vergabe hat unter Beteiligung des örtlichen Rechnungs­prü­fungs­amtes zu erfolgen.

Eine Mitteilung über die Vergabe erfolgt in der Sitzung des Ausschusses am 10.09.2019.

Alternativer Beschlussvorschlag 1

Der Ausschuss für Umwelt, Bauen, Wohnen und Vergabe beschließt, über die Vergabe der Metallbauarbeiten für den III. Bauabschnitt der Sanierung des Maximilian-Kolbe-Gymnasiums in einer Sondersitzung des Ausschusses zu beraten. Diese soll auf den 09.07.2018 vor der Ratssitzung terminiert werden.

Alternativer Beschlussvorschlag 2

Der Ausschuss für Umwelt, Bauen, Wohnen und Vergabe beschließt, die Zuständigkeit zur Vergabe der Metallbauarbeiten für den III. Bauabschnitt der Sanierung des Maximilian-Kolbe-Gymnasiums an den Rat der Stadt Wegberg für dessen Sitzung am 09.07.2019 zu übertragen.