Mitteilungsvorlage - VO/0161/22

1.   Digitalisierung der Schulen Teil 2 – Erstellung von Netzwerken und Einrich­-

      tung von WLAN in drei weiteren Schulgebäuden

(zuletzt im WBVL am 01.02.2022, TOP 1.6, siehe auch Vorstellung der Maßnahme am 30.11.2021, TOP 1.7)

Für die baulichen Maßnahmen zur Erstellung von Netzwerken und der Einrichtung von WLAN in der Grundschule Merbeck (als Teilstandort der Erich Kästner Grund­schule), der Gemeinschaftsschule Beeck und der Erich Kästner Grundschule werden derzeit von dem mit der Planung und Bauüberwachung beauftragten Fach­inge­nieur sukzessive die Leistungsverzeichnisse der Elektroarbeiten erstellt. Die Maßnahmen in den Schulen sollen terminlich im Abstand einiger Wochen versetzt geplant, ausgeschrieben und durchgeführt werden.

Für die erste Schule, die Grundschule Merbeck, könnte bei einem reibungslosen und erfolgreichen Vergabeverfahren die Beauftragung der Bauleistungen im Laufe des Novembers erfolgen, so dass der Beginn der Arbeiten noch vor Jahresende möglich wäre. Abhängig ist dies aber insbesondere vom Interesse der Firmen an einer Angebotsabgabe im Ausschreibungsverfahren. Die Erfahrungen aus den letzten Verfah­ren zeigen leider, dass das Interesse an der Teilnahme öffentlicher Vergabeverfahren bei potentiellen Bietern derzeit sehr gering ist (siehe hierzu auch die Erläuterungen in einer anderen Vorlage dieser Ausschusssitzung).

2.   Projekt „Sport am Beeckbach“

(zuletzt im WBVL am 23.08.2022, TOP 1.3, Punkt 2)

Die Verwaltung hatte in der Mitteilung der Sitzung am 23.08.2022 über den Stand der Ausschreibung der Planungs- und Fachplanungsleistungen für die beiden Teilprojekte berichtet. Das Interesse an den beiden Teilprojekten von „Sport am Beeckbach“ ist sehr gering, die Durchführung der Verfahren für alle Beteiligten sehr aufwändig und langwierig.

Im Folgenden die aktualisierte Übersicht über den Stand der drei Vergabeverfahren.

Teilprojekt 1 – Sanierung Grenzlandringbad

1.     Planungsleistungen für die Objektplanung des Gebäudes und der Innenräume

 05.04.2022  Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022  Eingang von Bewerbungen zweier Büros

 10.06.2022  Aufhebung des Verfahrens, da nach Prüfung keine der beiden

Bewerbungen den Anforderungen entsprach

 27.06.2022  Erneute Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die

     ZVS

 01.08.2022  Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin, er-

     neute Aufhebung des Verfahrens

 11.08.2022  Erneute Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die

ZVS

Nach zwei ergebnislosen Verfahren schloss sich nun ein drittes Vergabefahren an, in dem die Bewerber in der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) bis zum 13.09.2022 ihre Unterlagen im EU-Portal einzureichen hatten. Über das Ergebnis kann an dieser Stelle aufgrund des laufenden Verfahrens noch nicht berichtet werden.

2.    Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

 05.04.2022  Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022  Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin,

     Aufhebung des Verfahrens

Die Verwaltung wird in Kürze über das weitere Vorgehen beraten und entscheiden.

Teilprojekt 2 – Sanierung und Erneuerung von Sportanlagen

 Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

 04.04.2022  Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022  Eingang der Bewerbungen von vier Büros

 07.07.2022  Einladung von drei Büros zu Präsentationsterminen im Rathaus

der Stadt Wegberg

 18.08.2022  Präsentationstermine der drei Büros mit anschließender Bewer­-

    tung durch die „Jury“ der Verwaltung, sowie Entscheidung

 19.08.2022  Erstellung des Vergabevorschlags und Veröffentlichung der

Ver­gabeabsicht durch die ZVS Viersen im EU-Portal

 06.09.2022  Nach Ende der vorgeschriebenen Wartefrist, schriftliche Beauf­

tragung des Landschaftsarchitekturbüros „Geo 3 GmbH“ aus Bedburg-Hau

Das Büro wird nun im Rahmen der Erbring­ung der Leistungsphasen 1 – 4 (gem. HOAI) unter anderem diejenigen Pläne und Unterlagen erstellen, die für die baufach­liche Prüfung und Anerkennung durch den Fördergeber erforderlich sind (Förder­antrag „Paket 2“) und mit dem finalen Bescheid letztlich die finanzielle Förderung sicher­stellen.

Für die ersten Planungsphasen war gemäß Grobterminplan für die beiden Teil­projek­te ein Zeitraum bis Dezember 2022 vorgesehen. Dieser Termin wird sich auf­grund der lang­wierigen Vergabeverfahren schon für das Teilprojekt 2 - Sportanlagen auf zumin­dest Februar 2023 verschieben.

Wie sich dies für das Teilprojekt 1 – Grenzlandringbad darstellt, kann derzeit noch nicht prognostiziert werden.

Laut Fördergeber wird nach Bearbeitung der LP 1-4 die baufachliche Prüfung und Aner­kennung weitere zwei bis drei Mona­te in Anspruch nehmen.

Die Verwaltung wird dem Ausschuss über den weiteren Verlauf der Vergabe­verfahren und den Projektverlauf insgesamt weiter berichten.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.