Mitteilungsvorlage - VO/0025/23

1. Erneuerung der Technischen Anlagen des städtischen Baubetriebshofes
(siehe WBVL am 24.05.2022, TOP 1.5, Punkt 3.)  

Die Arbeiten zur Erneuerung der Technischen Anlagen im Baubetriebshof sowie die weiteren Sanie­rungs­arbeiten schreiten weiter voran. Leider gab und gibt es immer noch Verzögerungen aufgrund der allgemein bekannten und bereits mehrfach im Ausschuss geschilderten Ursachen. Im Folgenden eine Kurzübersicht über die wesent­lichen Gewerke und den Stand der Arbeiten.

Heizungsarbeiten: Das Gasbrennwertgerät der neuen Gashybrid-Heizungs­anlage ist in Betrieb und stellt die Beheizung sicher. Die Wärmepumpe selber wurde zwar mittlerweile geliefert, war jedoch bis zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vor­lage noch nicht in Betrieb genommen.

Lüftungsarbeiten: Die beiden Lüftungsanlagen (Fahrzeughalle/Werkstatt­räu­me sowie Sanitärbereich/Sozialräume) sind bis auf Restarbeiten weitgehend fertiggestellt.

Sanitärarbeiten: Die Arbeiten in den komplett neu errichteten Sanitär- und Umkleidebereichen der Herren und der Damen sowie in der barrierefreien WC-Anlage sind bis auf Restarbeiten ab­geschlossen. Alle genannten Räume sind in Nutzung gegangen.

Elektroarbeiten: Die Elektroinstallationsarbeiten werden in verschiedenen Schritten durchgeführt. Ein großer Teil der Beleuchtungs­anlagen (Werkstatträume, Umkleide- und Sanitärbereiche, Bürobereich) wurde bereits erneuert, ein weiterer Teil für die Fahrzeughalle und die Außenbeleuchtung ist noch zu vergeben.

 Die EDV-Netzwerkinstallationen (ausgeführt durch die Elektriker des Baubetriebshofes) sind zu ca. 80% fertig­ge­stellt. Die Arbeiten für den Glasfaseranschluss des Baubetriebshofs sind bei der regio-IT beauftragt.

 Auszuschreiben und zu vergeben sind noch die Arbeiten für die Sicherheitsbeleuchtungs- und die Brandmelde­anlage.

MSR-Technik: Mit den Arbeiten für die Mess-, Steuer- und Regeltechnik (Ge­bäudeautomation) wurde durch den Unternehmer erst verspätet begonnen, wodurch sich auch die Fertigstellung und die Abnahme der Heizungs- und der Lüftungsanlagen verzögert.

Es steht noch die Ausschreibung und Erneuerung der Doppelpum­pen­-Hebeanlage aus. Diese Anlage pumpt das gesamte Abwasser des Baubetriebshofes auf Kanalniveau und ist stark sanierungsbedürftig.

Der neu konzipierte Aufenthalts- und Besprechungsraum liegt nun an der Außen­fassade des Gebäudes Richtung Hospitalstraße und wird durch Fenster mit Blick­kontakt nach außen natürlich belichtet, was vorher nicht der Fall war. Sowohl dieser Raum als auch der vergrößerte Umkleide- und Sanitärbereich der Herren sind fertiggestellt und in Betrieb genommen worden. 

Weitere kleinere baukonstruktive Maßnahmen stehen noch aus.

Aufgrund der terminlichen Verzögerungen im Bauablauf und noch ausstehender Arbeiten verschiebt sich die Gesamtfertigstellung der Sanierungsmaßnahme. Sie kann voraussichtlich im Frühjahr/Sommer dieses Jahres er­folgen.

2. Projekt „Sport am Beeckbach“
(zuletzt im WBVL am 22.11.2022, TOP 1.3, Punkt 2)

Im Folgenden eine aktualisierte Übersicht über den Stand der Vergabeverfahren bzw. den Planungsstand der Teilprojekte Die Aktualisierung gegenüber der letzten Mitteilung am 22.11.2022 ist jeweils in blauer Schrift vorgenommen.

Teilprojekt 1 – Sanierung Grenzlandringbad

1.   Planungsleistungen für die Objektplanung des Gebäudes und der Innenräume

 05.04.2022 Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022 Eingang von Bewerbungen zweier Büros

 10.06.2022 Aufhebung des Verfahrens, da nach Prüfung keine der beiden Bewerbungen den Anforderungen entsprach

 27.06.2022 Erneute Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 01.08.2022 Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin, erneute Aufhebung des Verfahrens

 11.08.2022 Erneute Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 13.09.2022 Submissionstermin mit Eingang einer Bewerbung

 02.11.2022 Nach Beendigung des dritten ( ! ) formellen, zweistufigen Verfahrens, Be­stätigung seitens ZVS Viersen und RPA, dass die Vergabe und Beauftragung der Planungsleistungen an den einzigen Bewerber erfolgen kann

 09.11.2022 Beauftragung der Planungsleistungen der LP 1 – 4 beim Architektur­büro Gronau Plan GbR, Wegberg

Am Mittwoch, dem 11.01.2022 fand der Auftakttermin des Projekts mit dem Büro Gronau Plan statt. Seitens der Verwaltung werden derzeit noch einige detailliertere Planungsvorgaben für den Planer erarbeitet und abgestimmt. Das Büro Gronau hat bereits mit der Bestandsaufnahme des Gebäudes begonnen.

2.   Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

 05.04.2022 Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022 Kein Eingang von Bewerbungen zum Submissionstermin, Aufhebung des Verfahrens

 02.11.2022 Die Veröffentlichung für ein erneutes, zweites EU-Vergabeverfahren wird in Kürze erfolgen

 19.01.2023 Zum Submissionstermin ging bei der ZVS Viersen eine einzige Bewerbung für die Planungsaufgabe ein. Es folgt nun der weitere Ablauf des formellen, zweistufigen Verfahrens zur Vergabe der Planungsleistungen.

Teilprojekt 2 – Sanierung und Erneuerung von Sportanlagen

 Planungsleistungen der Objektplanung der Freianlagen

 04.04.2022 Veröffentlichung des EU-Vergabeverfahrens durch die ZVS

 05.05.2022 Eingang der Bewerbungen von vier Büros

 07.07.2022 Einladung von drei Büros zu Präsentationsterminen im Rathaus der Stadt Wegberg

 18.08.2022 Präsentationstermine der drei Büros mit anschließender Bewertung durch die „Jury“ der Verwaltung, sowie Entscheidung

 19.08.2022 Erstellung des Vergabevorschlags und Veröffentlichung der Vergabeabsicht durch die ZVS Viersen im EU-Portal

 06.09.2022 Nach Ende der vorgeschriebenen Wartefrist, schriftliche Beauf­tragung des Landschaftsarchitekturbüros „Geo 3 GmbH“ aus Bedburg-Hau

 26.10.2022 Projekt-Starttermin mit dem Büro Geo 3.

 16.11.2022 Vorstellung der Vorplanung (LP 2 gem. HOAI) unter Beteiligung des Stadtsportbundes, der Sportvereine und der Streetworkerin der Stadt Wegberg.

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vorlage hatte das Büro Geo 3  bereits einen Vor­­abzug der Entwurfsplanung (LP 3 gem. HOAI) nebst Kostenberechnung vor­gelegt. Diese Unterlagen werden derzeit verwaltungsintern geprüft und abgestimmt, sodann von Geo 3  ent­sprechend überarbeitet und der Verwaltung in einem Termin erneut vorge­stellt.

In der Folge ist dann sowohl eine Information über die Entwurfsplanung an die betei­ligten Sportvereine/den Stadt­sportbund vorgesehen, als auch eine Vorstellung im Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften. Eine entsprechen­de Vorlage bzw. Präsentation ist derzeit für die Sitzung am 21.03.2023 geplant. Dort würde auch der weitere terminliche Ablauf des Gesamt­projekts bis zur Fertigstellung dargestellt.

Nach fertiggestellter Entwurfsplanung wird das Büro Geo 3 die Baugenehmigungs­unterlagen erstellen und den Bauantrag einreichen (LP 4 gem. HOAI).

Seitens der Verwaltung werden parallel dazu und in Zusammenarbeit mit Geo 3 diejenigen Pläne und Unterlagen zusammengestellt und eingereicht, die für die baufachliche Prüfung und Anerken­nung durch den Fördergeber erforderlich sind (Förderantrag „Paket 2“) und mit dem finalen Bescheid letztlich die finanzielle Förderung sicherstellen.

Parallel wird das Büro Geo 3  mit den weiteren Leistungsphasen beauftragt und die Ausführungsplanung (LP 5 gem. HOAI) vornehmen.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.