Mitteilungsvorlage - VO/0270/24

1.   Aktuelle Übersicht (Stand 1.KW – Anfang Januar 2024)

1.1  Ausschreibungen

Gewerke der Baukonstruktionen (Kostengruppe 300)

-          Schlosserarbeiten Übungsturm

• Beschränktes Ausschreibungsverfahren befindet sich in der Vorberei­tung
• Es wurden Angebote eingereicht, die Prüfung und Vergabe dauert noch an

-         Bauendreinigung

• Freihändiges Vergabeverfahren wurde in die Wege geleitet, die Sub­mis­sion findet am 22.11.2023 statt
• Es wurden Angebote eingereicht, die Prüfung und Vergabe dauert noch an

Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400, TGA)

Vorbemerkung:

Bei den Gewerken der Feuerwehrtechnischen Einrichtung ist durchweg ein sehr geringes Interesse potenzieller Bieter zu verzeichnen. So mussten für die Leistungen der Kleiderpflege und der Funktechnik bereits zwei Verfahren aufgehoben werden, weil keine Angebote eingereicht wurden. Die Photovoltaikanlage wurde ebenfalls zweimal ausgeschrieben.

-         Photovoltaikanlage

• EU-weite Ausschreibung der Bauleistungen wurde veröffentlicht, Sub­mis­sion am 28.02.2023
• Es wurde kein Angebot eingereicht
• Im August wurde ein erneutes, nationales freihändiges Vergabe­verfah­ren eingeleitet
• Das freihändige Vergabeverfahren dauert an
• Einreichung von 2 Angeboten
• Beauftragung der Firma Elektro Roegels GmbH, Wegberg

-         Kleiderpflege, Teil 1 - Ausstattung

• Nach zweimaliger vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Kleiderpflege“ mit Aufhebung der Verfahren, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für: Teil 1 – Ausstattung
• Einleitung des dritten Vergabeverfahrens, erneut EU-weit, Submission fand am 11.12.2023 statt
• Einreichung eines ( ! ) Angebots
• Beauftragung der Firma Eurobox KG, Sangershausen, am 18.12.2023

-          Funktechnik, Teil 2 – Sirenentechnik und Sirenenmast

• Nach vergeblicher Ausschreibung des Gesamtpakets der „Funktechnik“ mit Aufhebung des Verfahrens, erfolgte eine Aufteilung der Leistungen und Durchführung zweier separater Verfahren, hier für:

Teil 2 – Sirenentechnik und Sirenenmast

• Beschränkte Ausschreibung der Leistungen wurde eingeleitet, die Sub­mission fand am 19.09.2023 statt, es wurde kein Angebot eingereicht
• Einleitung des dritten, freihändigen Vergabeverfahrens, die Submission fand am 30.11.2023 statt
• Einreichung von 2 Angeboten
• Beauftragung der Firma Sonnenburg Electronic AG, Eggenfelden, am 08.12.2023

Erd- und Landschaftsbauarbeiten (Kostengruppe 500)

Es sind keine Vergabeverfahren mehr durchzuführen.

Ausstattung (Kostengruppe 600)

Die Vergabeverfahren und Beschaffungen für die Ausstattung der Feuerwache (feste und lose Einrichtung, Möblierung) werden sukzessive vorgenommen. Insgesamt sind acht „Pakete“ geschnürt worden:

-         Paket 1 – Küchen

• Freihändiges Vergabeverfahren, Auftrag an die Firma Hahn Küchen­studio, Erkelenz, am 07.12.2023

-         Paket 2 – Mobiliar für Ruhe- und Aufenthaltsräume

• Freihändige Vergabe, Auftrag an Firma Schaffrath GmbH, Mgladbach

-         Paket 3 – Fitnessgeräte

• Die Beschaffung ist noch nicht in die Wege geleitet worden

-         Paket 4 – Feuerwehrspinde + Stahlschränke

• Ein Vergabeverfahren ist noch nicht in die Wege geleitet worden

-         Paket 5 – Mobiliar Schulung + Aufenthalt + Lagebesprechung

• Freihändiges Vergabeverfahren, Auftrag an die Firma Reco Büromöbel GmbH, Wegberg, am 08.12.2023

-         Paket 6 – Büromobiliar + Diverses Mobiliar

• Ein Vergabeverfahren ist noch nicht in die Wege geleitet worden

-         Paket 7 – Möbel/Einrichtungsgegenstände in Sonderanfertigung

• Die Anfertigung erfolgt in Eigenleistung durch den Baubetriebshof der Stadt Wegberg

-         Paket 8 – Küchenausstattung (lose Einrichtung)

• Direktkauf, kein Vergabeverfahren

1.2 Baustand

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vorlage Anfang Januar stellte sich der Baustand wie folgt dar. Zur Veranschaulichung sind einige Fotos als Anlage beigefügt.

-          Die Rohbauarbeiten des Übungsturms befinden sich im dritten und letzten Geschoss.

-          Mit den Arbeiten an den Freianlagen und den Verkehrsflächen wurde durch den beauftragten Unternehmer an der Rückseite des Gebäudes mit den Fahr- und Stellplatzflächen begonnen. Die sehr schlechten Witterungsbedingungen der vergangenen Wochen führten zu einer Reihe von Fehltagen.

-          Die Arbeiten an der karbonatisierten Holzfassade sind abgeschlossen.

-          An der vorderseitigen Gebäudefassade im Bereich der Sektionaltore wurde mit den Wandbekleidungen zwischen den einzelnen Toren begonnen (s. Foto in der Anlage)

-         Sämtliche Bodenbeläge (Linoleum, Fliesen) sind bis auf drei Räume im Erdge­schoss vollständig eingebaut. Es fehlen noch die Sockelprofile.

Im Obergeschoss steht noch die Bodenbeschichtung des Zementestrichs im zentralen Haustechnikraum sowie auf der Lager-Empore aus.

Der Heizestrich ist in Betrieb und beheizt das gesamte Gebäude.

-          In den Sanitär-, Umkleide- und sonstigen Bereichen sind die Wandfliesen komplett ausgeführt.

-          Die Stahlzargen für die Innentüren sind im gesamten Gebäude eingebaut.

-         Die Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung sind in unterschiedlichem Umfang tätig. Die Leuchten sind in allen Räumen der Feuerwache installiert.

2. Termine

2.1   Bauzeitenplan, Stand 05.11.2023

Der Bauzeitenplan mit Stand vom 05.11.2023 hat weiterhin Gültigkeit (VO/0234/23).

Die bauliche Fertigstellung der Feuerwache ist zunächst für Januar 2024 vorgese­hen. Im Bauzeitenplan sind ab Januar dann Zeiträume für folgende weitere Gewerke bzw. Arbeiten vorgesehen:

-          Fertigstellung Übungsturm (bis Anfang März ´24)

-          Fertigstellung Freianlagen (bis Ende März ´24)

-          Mängelbeseitigungen und Restleistungen im Gebäude (bis Ende März ´24)

-          Pflanzarbeiten Freianlagen (bis Mitte April ´24)

-          Feste Einbauten, Möblierung, Einrichtung des Gebäudes (bis Ende April ´24)

2.2   Terminrisiken

Terminliche Risiken können aktuell nicht benannt werden.

3. Kosten

3.1 Vorbemerkung

Die Baupreisentwicklung verläuft zwar wie die allgemeine Preisentwicklung weiterhin nach oben, dies jedoch deutlich abge­schwächt. Es sind nur noch sehr wenige Verga­ben in eher geringer Höhe zu tätigen, so dass für die Kostenentwicklung des Neu­baus der Feuerwache die allgemeine Preisentwicklung keine große Rolle mehr spielt.

3.2 Aktueller Kostenstand

In der letzten Sitzung am 21.11.2023 hatte die Verwaltung dem Ausschuss den „Kosten­­vor­anschlag 10“ vorgelegt. Nach der Vielzahl von Vergaben und Nachtrags­aufträgen, die zwischenzeitlich wieder getätigt wurden, wird nun der aktuelle „Kosten­anschlag 11“ vorgelegt.

Im Vergleich zum November 2023 ist eine unwesentliche Erhöhung der Gesamtbau­kosten um rund 9.250,- € zu verzeichnen. Im Detail kann dies der Vorlage „Kosten­anschlag 11“ mit beigefügter Kostentabelle im nicht-öffentlichen Teil dieser Sit­zung entnommen werden. 

Nachfolgend die Übersicht der Kostenentwicklung (Stand Anfang Januar 2024, alle Kosten in brutto):

Ausstattungs- und Einrichtungskosten sowie Zuwendungen

3.3 Kostenrisiken

Es stehen Vergaben von Bauleistungen in einer Höhe von lediglich noch rund 80.000,- € aus. Ein Kostenrisiko aufgrund zu befürchtender Preissteigerungen besteht daher nicht mehr.

3.4 Zusätzliche finanzielle Förderung

Für den Bau der Sirene und des Sirenenmastes konnte die Verwaltung eine weitere Förderung in Höhe von 10.850,- € über das Sirenenförderprogramm NRW generieren.

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.