Mitteilungsvorlage - VO/0049/24

1.   Aktuelle Übersicht (Stand 13.KW – Ende März 2024)

1.1  Ausschreibungen

Gewerke der Baukonstruktionen (Kostengruppe 300)

-          Schlosserarbeiten Übungsturm

• Beschränktes Ausschreibungsverfahren befindet sich in der Vorberei­tung
• Es wurden 4 Angebote eingereicht
• Beauftragung der Firma Christoph Peters Metallbau e.K. Viersen

-         Bauendreinigung

• Freihändiges Vergabeverfahren wurde in die Wege geleitet, die Sub­mis­sion fand am 22.11.2023 statt
• Beauftragung der Firma Dienstleistungen Wetzig GmbH, Wegberg

Gewerke der Technischen Gebäudeausrüstung (Kostengruppe 400, TGA)

Es sind keine Vergabeverfahren mehr durchzuführen.

Erd- und Landschaftsbauarbeiten (Kostengruppe 500)

Es sind keine Vergabeverfahren mehr durchzuführen.

Ausstattung (Kostengruppe 600)

Die Vergabeverfahren und Beschaffungen für die Ausstattung der Feuerwache (feste und lose Einrichtung, Möblierung) werden sukzessive vorgenommen. Insgesamt sind acht „Pakete“ geschnürt worden:

-         Paket 1 – Küchen

• Freihändiges Vergabeverfahren, Auftrag an die Firma Hahn Küchen­studio, Erkelenz, am 07.12.2023

-         Paket 2 – Mobiliar für Ruhe- und Aufenthaltsräume

• Freihändige Vergabe, Auftrag an die Firma Schaffrath GmbH & Co.KG, Mönchengladbach

-         Paket 3 – Fitnessgeräte

• Freihändige Vergabe, Auftrag an die Firma Johnson Health GmbH, Frechen am 27.02.2024

-         Paket 4 – Feuerwehrspinde + Stahlschränke

• Beschränktes Vergabeverfahren, 4 Bieter, Auftrag an die Firma Reco Büromöbel GmbH, Wegberg, am 15.02.2024

-         Paket 5 – Mobiliar Schulung + Aufenthalt + Lagebesprechung

• Freihändiges Vergabeverfahren, Auftrag an die Firma Reco Büromöbel GmbH, Wegberg, am 08.12.2023

-         Paket 6 – Büromobiliar + Diverses Mobiliar

• Beschränktes Vergabeverfahren, 3 Bieter, Auftrag an die Firma Reco Büromöbel GmbH, Wegberg, am 06.03.2024

-         Paket 7 – Möbel/Einrichtungsgegenstände in Sonderanfertigung

• Die Anfertigung erfolgt z.T. in Eigenleistung durch den Baubetriebshof der Stadt Wegberg, z.T. durch einen externen Auftragnehmer

-         Paket 8 – Küchenausstattung (lose Einrichtung)

• Direktkauf, kein Vergabeverfahren

Es sind somit alle formellen Vergabeverfahren durchgeführt worden.

1.2  Baustand

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Vorlage Ende März stellte sich der Baustand wie folgt dar:

-          Die Rohbauarbeiten des Übungsturms sind abgeschlossen, es finden noch Installationen im Turm selber statt (Elektro, Schlosser)

-          Die Arbeiten an den Verkehrsflächen sollen in der 16.KW (Mitte April) fertiggestellt werden

-          Die Pflanzarbeiten in den Außenanlagen werden aktuell durchgeführt und sollen bis zur 18.KW beendet sein.

-          Sämtliche Gewerke des Ausbaus arbeiten ihre Mängel und Restarbeiten ab

-          Alle mit der Herstellung und/oder Lieferung von festen Einbauten und loser Möblierung sowie Einrichtungen aller Art be­auftragten Firmen sind aktuell und in den nächsten Wochen im Gebäude tätig

Die Architekten und Ingenieure nehmen sukzessive die Abnahmen aller Gewerke vor.

2. Termine

Unter Berücksichtigung der Fertigstellungstermine aller beauftragten Firmen, sowie der Erledigung von Mängel- und Restarbeiten, konnte der Umzugstermin der Feuer­wehr in die neue Feuerwache einvernehmlich festgelegt werden.

Der Umzug beginnt ab dem 25.04. und endet am Wochenende des 04./05.05.2024 mit der Inbetriebnahme der neuen Feuerwache.

Ebenso wurde der Termin für eine feierliche Eröffnung des Gebäudes festgelegt. Die­se findet am Sonntag, 26.05.2024 statt und wird verbunden mit einem „Tag der offenen Tür“, zu dem die Bürger und Bürgerinnen Wegbergs eingeladen werden.

Gemeinsam mit der Eröffnungsfeier wird die Einweihung der neuen Drehleiter vorgenommen.

3. Kosten

In der letzten Sitzung am 23.01.2024 hatte die Verwaltung dem Ausschuss den „Kosten­­­voranschlag 11“ vorgelegt. Nach der Vielzahl von Vergaben und Nachtrags­aufträgen, die zwischenzeitlich wieder getätigt wurden, wird nun der aktuelle „Kosten­anschlag 12“ vorgelegt.

Im Vergleich zum Januar 2024 ist eine Erhöhung der Gesamtbaukosten um 123.129,- € zu verzeichnen. Im Detail kann dies der Vorlage „Kosten­voranschlag 12“ mit beigefügter Kostentabelle im nicht-öffentlichen Teil dieser Sit­zung entnommen werden. 

Nachfolgend die Übersicht der Kostenentwicklung (Stand Ende März 2024, alle Kosten in brutto):

Ausstattungs- und Einrichtungskosten sowie Zuwendungen

Beschlussvorschlag

Der Ausschuss für Wohnen, Bauen, Vergaben und Liegenschaften nimmt Kenntnis.